五金采购员帮助供应商绕过验收收取款项，未参与报价仍需审哪些行为？

采购员没有参与报价，仍需审查其是否明知货物未检或不合格，却修改验收状态、隐瞒缺陷、促使付款，以及是否收受供应商利益。供应商取得货款与采购员收取回扣是不同资金事实，应分别追踪。先把合同付款条件、验收记录、放行指令和转账时间对齐，才能判断是流程失误、商业争议，还是涉嫌犯罪的行为。

一付款申请里，验收记录起了什么作用

采购单价可能由老板确定，验收却由质量部门完成，付款申请再由采购员发起。未参与报价，只能说明其可能没有决定单价；采购员是否控制付款所依赖的资料，需要查另一套权限。书面岗位职责、实际系统权限及审批惯例应相互核对，不能把其中一项当作全部事实。

先翻到采购合同的付款条款。付款可能按到货、验收合格、对账或者固定账期触发；某项检测是付款前提，还是质保阶段的复核，作用不同。若合同本已允许到货支付一部分预付款，采购员提交到货单可能有真实依据。若尾款只有在检测合格后才能支付，却把到货单改成合格验收单，就要审查新增的证明内容如何影响付款。

再核批准人实际看到的文件。审批人知道缺检并书面同意临时放行，与系统显示全项合格、审批人并不知道缺陷，形成的认识不同。所谓“老板同意”应有具体时间、内容和授权范围；批准先领料试用，未必包括同意结清全部货款。事后口头认可不能自动证明当时已经完成授权。

二绕行发生在哪一步，决定应调取什么记录

以南海五金加工厂采购一批急用紧固件为假设：货物已送到，盐雾试验尚未结束，生产部门要求先领用部分。采购员可能只传达催料，也可能把未检状态改成合格后提交付款，还可能截去已出具的不合格附件。三种行为虽都发生在急料采购中，对风险的认识、实际作用和证明对象并不相同。

若是缺检特批，应保存申请理由、被告知的风险、批准人权限、限定领用范围及后续检验安排。若是修改状态，调取原值、修改值、时间、登录账号、设备和操作人。若是删除附件，应找最早发送版本、附件名称及哈希校验等提取记录，并核实付款审批中使用哪个版本。补出一张事后验收单，不能还原这些变化。

采购员可以提出“账号由他人使用”“质量部先在群里告知合格”等解释，但应尽量给出原始记录及可核查线索。截图只显示最后状态时，应申请调取后台日志；现存检验报告没有签名时，应查形成过程和实际检测人员。不能仅凭系统中显示采购员姓名就排除账号共用的可能。提出他人操作的解释后，还要核对当时的设备、排班和指令来源。

企业内部审计还应将付款与货物状态分开核。没有完成检验，不等于货物实际上全部不合格；产品不合格，也不意味着已经支付的全部价款都是刑事损失。应继续核实际交付、可用价值、退换货、折价以及被隐瞒的检测结果，再分析付款因果和损失。单纯程序违规不能代替犯罪构成证明。

三采购员收到的钱，要查对应的请托事项

[刑法第一百六十三条](https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212248/content.html)规定，公司、企业或其他单位工作人员利用职务便利，索取他人财物或者非法收受他人财物，为他人谋取利益，数额较大的，可能构成非国家工作人员受贿罪。该条还规定，在经济往来中利用职务便利，违反国家规定收受各种名义的回扣、手续费归个人所有的，依前款处罚。任职主体及是否属于依法从事公务的人员，也应核清。自2026年5月1日起施行的[贪污贿赂刑事司法解释（二）第八条](https://www.court.gov.cn/fabu/xiangqing/497181.html)，规定非国家工作人员受贿罪的定罪量刑标准参照受贿罪执行，评价时还须综合犯罪性质和情节；核算时应结合行为时间及适用规则，不能照搬旧资料的倍数标准。

未参与报价并不排除验收放行本身就是谋利环节。例如，供应商为提前回款、免去返工或者避免退货，向有权限影响验收的采购员给付财物，相关请托与利益交换应审查。即使采购价格没有虚高，也不能据此认为缺少受贿的审查空间；反过来，发现一笔转账，仍须查职务便利、收受情况及请托联系，不能仅凭双方认识就认定受贿。

调查时应把供应商支付给采购员的款项单独列出，核对其形成原因和收款后去向。主张借款的，应查看借款提出时间、约定、交付款及真实归还记录；主张代垫费用的，应对应具体支出和结算。款项经亲属账户流转，不自动排除本人收受，也不能不查控制和意思就把亲属全部收入归到本人。保留原始银行流水，不用后来补签的合同代替当时交易。

四供应商拿走公司货款，还要审查共同故意和财物归属

如果调查指向职务侵占，[刑法第二百七十一条](https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5212248/content.html)要求利用职务便利，将本单位财物非法占为己有，并达到相应数额条件。采购员与外部供应商是否形成共同故意、通过何种方式处分公司财物，需要具体证明。货物存在、价格正常、没有个人分账，均可以成为核查事实，不能单独回答是否共同侵占。

供应商交付真实但有瑕疵的货物后催款，可能主要涉及合同履行与救济。若双方事先商定虚构验收，掩盖根本不存在的交货或明知不应支付的款项，以此转出公司资金，则要进一步审查非法占有目的及共同参与。刑法第二十五条要求共同故意；仅仅负责传递资料、没有认识到资料虚假的人，不能仅因经手就被推定共同犯罪。

若讨论诈骗，还须查欺骗内容、付款人是否因此陷入错误认识并处分财产，以及非法占有目的等。受贿、职务侵占和诈骗不能凭“供应商收钱”就任选一个罪名，或者直接相加计算。个人收受利益与公司货款损失有各自证据对象，应由实际行为及法律要件确定评价方式。

五佛山孟翔律师实务提醒

孟翔律师（个人唯一电话及微信号：13923202036），广东佛山执业律师，广东尚尧律师事务所执行主任，兰州大学法律硕士。

被调查的采购员可从每次付款申请向前核对：申请所附检验结果是什么，提交时本人看到哪些异常，作过哪些修改或说明。没有参加报价的材料可以保留，但还应提交能够说明验收参与范围的资料。存在无法确认的操作时间，应列为待调取事项，不要为了形成完整叙述补写记不清的指令。

企业则应保留问题货物、检验样品及退换货记录，对仍待检的库存标明状态，避免继续按原先错误的“已验收”记录付款。[刑事诉讼法第五十四条、第五十五条](https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2025/art_48b3b0c3f954448e996602a71fc6f878.html)要求有关单位和个人如实提供证据，定罪证据须经查证并达到确实、充分的要求。内部审计可提出差异与线索，不宜安排参与人员对照统一稿签字；由各人说明自己亲历的行为，再与系统记录核对，才能看清每个环节的责任。