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办案心得

客户长期不取回专用模具,保管费能否与未付模具款一并起诉?

作者:孟翔律师     时间:2026-09-29    来源:孟翔律师

模具厂起诉客户时,可以把未付模具款与后续保管费列为两项请求,但“模具放在我仓库很久”不能单独证明保管费债权。先查模具制作、验收与付款节点,再查厂方本来承诺免费保管多久、是否已通知客户领回、超期保管价格有没有约定。两项金额的依据、起算日和证据应分别列清;客户没有取模,也不等于其当然放弃模具所有权。

一开模款先看成果是否交付或达到付款条件

设想佛山一家注塑模具厂为家电客户制作专用模具。合同分三期付款:设计确认、试模合格、模具交接。客户付了前两期,后来停产,不再提取模具,也拒付最后一笔。厂方不能仅以“模具已经做好”替代第三期的交接条件,应找出试模件、验收记录、封样、客户的整改意见和约定交接方式。

如果合同写明客户到厂验收后领取,厂方曾准备交付并发出可核查的通知,客户无正当理由长期不来,付款条件是否已成就,需要结合双方责任和合同文字判断。若模具仍有关键尺寸误差,厂方没有完成约定整改,则不能用客户后来取消项目这一个事实遮蔽质量争议。模具款也可能包含材料费、设计费、样件费和多次改模费,起诉时应按合同价与已经确认的变更单核算,不把额外改模费用偷偷并入原合同尾款。

《民法典》第七百八十二条规定承揽报酬的支付原则;第五百七十九条涉及未付金钱债务的支付请求。但具体哪笔款到期,仍要回到双方约定及工作成果交付证据。客户否认模具产权归其所有时,尤其要核合同是“客户付开模费取得模具”还是“供应商承担开模成本、在后续产品单价中摊销”。不能凭某一期开模费已付,就自动认定全部模具款到期或所有权已经转移。

二保管费从哪里来,要比仓库照片更清楚

模具在厂内存放,可能是开模合同附带的短期保管安排,也可能在原约定期限届满后形成新的有偿保管安排。合同若写“量产期间免费保管两年”,两年内不能倒推计算仓储费。合同若约定到期未取按每月每套收取固定费用,需证明开始计费的日期、模具数量、客户收到通知及已发生的期间。

没有收费条款时,厂方发出催领函,说明原免费存放期已结束、给出合理领取期限和后续保管方案,再与客户协商计价,会比事后按市场最高仓储价追收稳妥。《民法典》第八百八十九条规定对保管费没有约定且依相关规则仍不能确定时,视为无偿保管。第八百九十九条允许在没有约定保管期限或者期限不明确时,保管人请求寄存人领取保管物。这些规则提醒厂方:长期实际占有与“有偿”之间还缺一段约定或其他足以支持费用请求的事实。

如果客户收到多次催领仍明确要求继续代管,并对报价回复“先存着,费用后面结”,邮件或聊天中的具体承诺就十分关键。若客户完全没有回应,厂方可以核有无因其违约导致的合理、必要的额外仓储支出,并区分合同保管费与损失赔偿的不同请求基础;不能把日常已闲置的自有仓库面积,未经证明就折算成实际新增损失。采取异地仓储、特殊防锈或保险措施时,票据、委托合同和必要性也要留存。

三一并起诉不等于把两笔钱混成一张欠条

同一客户、同一批模具产生的制作款和保管费,事实关联密切,通常可以在同一诉讼中列明两项诉讼请求,由法院结合合同、证据和管辖判断。起诉状最好用两张表:第一张列模具编号、开模价、付款节点、已付与未付;第二张列保管起止、免费期间、收费约定或实际增量成本、催领记录与计算方式。

例如合同约定免费保管至6月底,厂方7月1日催领,客户7月10日收到,7月20日答应按月付费并要求继续保管。若主张从7月1日起收费,还要解释7月1日至7月19日为什么已经有偿;若只从7月20日起算,就把此前占仓争议暂时分开。另一种情况是客户在6月底前就说“无论如何要保存至年底”,双方同时约定月费,则有偿期间可依约判断。这些事实差异会改变金额,不适合用一个统一模板计算。

模具如果带客户商标、专有工艺或技术图纸,厂方不可为了逼款自行销售、拆解或移作其他订单使用。是否可留置模具也不能凭“客户欠开模款”直接得出;《民法典》第九百零三条规定的是符合条件的保管合同中保管费及其他费用未付时的留置,且允许当事人另作约定。模具权属、合法占有、所担保债权以及合同排除条款都应单独审查。保管期间的防锈、温湿度和盘点义务仍然存在,不能因为客户拖款就放任模具损坏。

四佛山孟翔律师实务提醒

佛山模具企业遇到客户停产后不取模,孟翔律师建议先给每套模具建一页卡:谁付费、谁享有模具权益、何时验收、何时允许提取、免费保管到何日、后续谁指示继续存放。未付模具款看成果与付款条件,保管费看收费约定或有证据支持的额外损失。催领通知写明模具编号、可领取地点和合理期限,保留送达证据。这样同案主张时,法院能分别审查两项请求,而不必从一张模糊的“总欠款表”猜测双方原来的交易安排。

法律依据:《中华人民共和国民法典》第五百零九条、第五百七十九条、第七百八十二条、第八百八十九条、第八百九十九条、第九百零二条、第九百零三条。具体适用取决于开模合同与保管安排的内容。


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