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广东尚尧律师事务所
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佛山一家家电配件企业接受境外客户的美元订单,报价时按当日汇率测算人民币成本,交货期却在六个月后。生产期间汇率持续变化,按原美元单价结汇后,毛利被明显压缩。企业准备通知客户上调价格,否则停止出货。客户回复:订单早已确认,汇率风险应由卖方承担。
这种情况下,出口企业不能看到汇兑损失就直接改价。应先查合同采用固定外币价还是带调整机制的价格,谁控制收款和结汇时间,双方是否约定汇率基准、浮动区间或风险分担。约定清楚的,按约执行;没有约定时,汇率涨跌多被视为外贸经营中的商业风险。只有变化达到订约时难以预见、超出商业风险并使继续履行明显不公平的程度,才有讨论情势变更的空间。
合同写“单价100美元”,可能同时隐藏三层安排:货物用美元定价,买方用美元付款,卖方收到后再自行结汇。也可能只借美元确定价值,付款日仍按某个牌价折成人民币支付。两种结构对应的汇率风险并不相同。
审查时可把条款拆成几个问题:
单价和总价用哪种货币表示;
买方实际支付美元、欧元还是人民币;
涉及折算时采用哪家机构、哪一天、哪个时点的牌价;
银行费用、汇兑损益和中间行扣费由谁承担;
付款迟延造成额外汇差时如何处理。
《民法典》第五百一十四条规定,以支付金钱为内容的债,法律没有另行规定、当事人也没有另行约定时,债权人可以请求债务人以实际履行地的法定货币履行。该条解决的是金钱债务履行问题,不能直接替企业补上一套汇率调价公式。合同已经约定外币金额、折算日期和汇率来源的,应从约定出发识别付款义务。
外贸双方选用美元或欧元计价,常与报价竞争、采购成本、账期、融资和结汇计划相连。卖方接受固定外币价格,也就把一定范围内的汇率波动纳入成本核算;买方同样可能面对本币贬值带来的采购成本上升。
合同没有调价条款时,一方仅凭利润下降要求对方补足汇差,缺少明确的合同依据。少赚一部分利润,尚不足以证明继续履行已经达到明显不公平。法院或仲裁庭还会关注企业是否长期从事出口、是否使用外币报价、订单周期多长、历史波动幅度如何,以及订约时能否通过远期结售汇、币种匹配或缩短账期管理敞口。
合同写明“价格固定,不因汇率变化调整”,说明双方对这类风险作过明示安排。主张调整的一方需要说明,为何本次变化已经超出该条款能够覆盖的正常范围。合同设有正负一定比例的浮动区间、超过阈值共同协商,则应按触发条件和计算公式处理,不能跳过约定直接另报新价。
《民法典》第五百三十三条为合同基础条件发生重大变化设置了严格条件:变化发生在合同成立后,订约时无法预见,不属于商业风险,继续按原条件履行对一方明显不公平。受不利影响的一方可以请求重新协商;合理期限内谈不成,再请求法院或仲裁机构变更或解除合同。
《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民法典〉合同编通则若干问题的解释》第三十二条进一步指出,政策调整或市场供求关系异常变动引起无法预见且不属于商业风险的价格涨跌,造成继续履行明显不公平的,可以认定合同基础条件发生重大变化。市场属性活跃、长期价格波动较大的交易,适用门槛更高。
将这套标准放到汇率争议中,不能只计算“涨跌了多少”,还要审查一组事实:
该币种在订约前是否已有较大双向波动;
变化由日常市场波动还是突发政策、支付限制等异常因素引起;
合同期限、行业利润率和风险条款能否消化该变化;
汇率变化造成利润减少,还是造成明显失衡且履行负担异常加重;
主张方是否主动扩大敞口,或在可管理时选择观望;
对方是否也承担了对应风险并据此安排转售、库存或融资。
只提交一张签约日与付款日的汇率对比表,证明力有限。情势变更会介入已经形成的合同分配,适用时要维护交易稳定,也要矫正极端失衡。
出口企业判断风险已超过承受范围,可以向客户发出重新协商通知,说明订单、原定汇率基础、变化幅度、成本影响、建议方案和回复期限。通知的价值在于启动协商并保存履约态度,不会使原价格自动失效。
客户没有同意前,卖方直接提高发票金额、扣住已到期货物或拒绝装运,可能构成违约。若合同约定分批履行,还应评估暂停下一批货物是否具有合同依据。对方已向终端客户承诺交期,停货造成的替代采购价差、仓储、运输和索赔,可能被纳入损失争议。
协商未果后,主张方可以根据争议解决条款向约定法院或仲裁机构提出变更或解除请求。司法解释明确,当事人请求变更合同的,人民法院不得径行解除合同;双方分别请求变更和解除时,法院结合实际情况与公平原则处理。企业在诉讼或仲裁决定作出前怎样履行,仍需结合合同、保全风险和损失控制单独判断。
合同约定买方在提单日后30天支付10万美元,买方逾期三个月才付款。此时的争点已经从正常履行期间的汇率波动,转向迟延付款造成的损失。
卖方可依据合同违约条款及《民法典》第五百七十七条、第五百八十四条主张迟延履行责任。能否支持汇兑损失,要查约定付款币种、应付款日、实际付款日、请求采用的折算标准,以及迟延与损失之间的因果关系。若卖方本来就长期持有外币,没有明确结汇安排,对全部汇差的主张可能面临证明问题。
计算材料应至少列明应付外币金额、到期日、当日可核验汇率、实际收款日、实际结汇凭证、银行费用及已收利息。合同约定逾期付款利息后,还要避免同一损失被重复计算。
卖方自己延迟交单、开票或提供收款账户,买方会主张付款延误与其无关。交易时间线在这里比一张汇率走势图更有用。
遇到汇率损失,企业可按交易链整理材料:
价格形成资料:报价单、成本测算、利润审批、议价邮件,用来说明原价格基于什么汇率和成本;
合同与订单资料:主合同、订单确认、贸易术语、调价条款、适用法律和争议解决条款;
汇率资料:订约、备料、交货、到期付款和实际结汇时的权威汇率数据,保留完整区间,避免只截取有利日期;
履行资料:采购、生产、装运、报关、提单、发票、收款和结汇记录;
风险管理资料:远期结售汇、掉期、期权、自然对冲、银行询价及内部授权文件;
协商与损失资料:调价通知、客户回复、替代方案、减损措施、实际亏损与未来预计损失的分项计算。
若合同选择外国法或适用国际商事规则,还要先确认准据法、管辖或仲裁条款。中国法中的情势变更结论,不能未经冲突规范审查就直接套入所有跨境订单。
只说“汇率亏太多,请涨价10%”,客户难以判断依据,也可能怀疑卖方借机改价。较有可执行性的方案会说明基准汇率、触发区间、分担比例、适用批次和恢复条件。
例如,双方可以约定以订单确认日某一公开牌价为基准,在正负3%区间内各自承担;超出部分按约定比例调整尚未交付货物价格,并设置最高调整幅度。也可以保持单价不变,通过缩短账期、改变币种、分批结汇或调整后续订单数量平衡风险。
已经完成并付款的批次,与尚未采购、尚未生产的批次,风险状态不同。谈判时分层处理,形成新安排的可能性会高于整份合同追溯改价。任何结果都应落实为补充协议,写清对既往履行、后续订单和违约责任的影响。
佛山制造企业承接长期出口订单,可在模板中补齐以下内容:
基准币种与实际支付币种;
基准汇率、数据发布机构和取值时点;
免调整区间、触发阈值、分担比例及上下限;
适用范围是未交付、未采购还是全部剩余订单;
因一方延误而跨过结算日时,额外汇差由谁承担;
客户未接受调价时,双方继续履行、减少数量或解除剩余订单的路径;
套期保值费用、提前交割和展期成本怎样分配。
调价条款应能算出数字。只写“汇率大幅波动时双方友好协商”,可以保留谈判入口,却没有给出协商失败后的价格答案。
外汇风险管理也应服务于真实贸易。企业可以结合应收外币、应付进口款和付款周期进行币种匹配,并向银行了解远期、掉期或期权工具。管理目标是降低主营业务现金流波动,不宜把未发生的订单敞口变成方向性押注。
佛山及珠三角的外贸制造企业接到长交期订单时,应让销售、采购、财务和法务共同确认报价。销售看到的是外币单价,采购承担人民币成本,财务还要面对收款日和结汇日之间的时间差。四个环节没有使用同一汇率假设,合同签完才发现利润缺口,谈判会很被动。
汇率出现明显变化后,先冻结事实:订单何时成立、哪一日锁料、货物做到什么阶段、收付款何时到期、企业是否已经办理套保。再测算继续履行、协商调价、缩短账期和解除剩余部分各自的成本。发给客户的文件应当是一份可核算方案,同时保留愿意履行和控制损失的记录。
法律没有统一的百分比标准。波动幅度只是因素之一,还要看币种历史波动、合同期限、行业属性、风险条款、可预见性和继续履行是否达到明显不公平。
固定价条款会强化风险已经分配的判断。若出现订约时无法预见、超出商业风险的重大变化,仍可结合全部事实审查;主张方的证明负担会更重。
应尽快把新价格、适用订单和生效时间写入补充协议。微信、邮件、会议纪要和更新后的形式发票也要相互印证,避免只留下含糊的“可以考虑”。
可以提出请求,是否同时支持取决于合同约定、损失性质、因果关系和是否重复计算。应把利息与实际汇差分别列明。
要审查远期交易与该笔订单的对应关系、办理是否合理、对方能否预见,以及平仓或展期损失与违约之间的联系。银行成交确认、内部审批和订单匹配表应完整保存。
《中华人民共和国民法典》第五百零九条、第五百一十四条、第五百三十三条、第五百七十七条、第五百八十四条、第五百九十一条;
《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民法典〉合同编通则若干问题的解释》第三十二条;
中国人民银行、国家外汇管理局关于企业树立汇率风险中性理念、运用外汇衍生工具管理真实交易敞口的公开材料。
孟翔律师,广东佛山执业律师,广东尚尧律师事务所执行主任,兰州大学法律硕士,长期关注国际货物买卖、合同价格调整、汇兑损失和民商事争议解决。
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