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广东尚尧律师事务所
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南海金沙一家五金代工厂收到客户的停单通知,产线上还堆着半成品和按图纸专门采购的材料。定制订单被终止后,代工厂可以结合已完工产品、专用材料和合理支出主张损失,能要到多少,取决于停单通知的时间、图纸确认流程和停单后有没有继续投入。
先看谁提出的终止、凭什么终止:停单通知是不是客户有权人员发出的,有没有写明停单范围和生效时间,理由说的是质量问题、交期问题,还是客户自身需求变化。停单理由若指向代工厂违约,费用主张会打折扣;客户因需求调整、项目取消而单方停单的,代工厂已发生的合理成本应当获得补偿。
图纸确认记录决定生产依据。图纸版本确认邮件、样品确认单、首件检验记录都要留好,用来证明生产是按客户要求进行的,不是自行多备的货。
第一块,完工产品和在制品。完工的定制件按合同单价主张对应价款;在制品按完工程度核算,生产工单、入库记录和盘点单一一对应,证明数量。
第二块,专用材料。为本订单专门采购、无法转作他用的材料和模具工装,按采购凭证、入库记录和残值核算损失。材料是通用件、能转用于其他订单的,只能主张占用损失和差价部分,不能全额计入。模具要单独区分:客户出资委托代工厂制作的模具,所有权归客户,停单后代工厂应单列清单,谈妥保管或返还安排;代工厂自制或自费购置的模具,按实际投入和使用情况计入损失。完工品待发运已经产生的运费、取消运输安排引发的费用,也逐项列明。
第三块,分摊费用和停工损失。已经发生的调机费、产线占用、人员待工等分摊成本,主张时要有合同约定或双方沟通记录作基础,计算方式要能解释清楚。
完工品和材料有没有转售、转用可能,也要如实评估。能变现的部分应当从损失中扣除,这一点主动写明,反而更利于谈判。
收到停单通知后,不要抱着"干脆做完一起算"的想法继续生产。明知停单仍扩大投入,新增部分可能被认定为没有防止损失扩大,难以获得支持。正确动作:立即停线,记录停产时间,盘点在制品和材料,用照片、视频和盘点表固定现状。盘点表写清楚:每件在制品对应的订单编号和工序进度、材料的规格数量和采购单价、盘点人和盘点时间。盘点时邀请客户到场见证,客户不来的,把邀请过程记录下来,视频完整留存。
盘点完成后向客户发出费用清单:完工品、在制品、材料、其他费用逐项列明,附凭证,请其限期核验确认。对方不回应的,用可查证送达的方式再发一次,保留催收记录。佛山的代工厂,不妨在签约阶段就把"订单终止后的费用计算方式"写进合同,停单真正来临时,谈判和诉讼都有一把现成的尺子。
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