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广东尚尧律师事务所
广东省佛山市南海区桂城越秀星汇写字楼六楼
铝材先按原报价交付,客户后来要求补签较低价格的合同,不能简单认定原报价必定优先,或者最后一份盖章文件必定推翻旧价。先核原价格怎样被接受,再看补签是在确认原交易、分拆费用,还是双方真正同意降价。新文件有真实变更合意的,应审查其适用范围;供应商只想补手续的,则不宜直接签下与该意图相反的价款条款。
假设南海一家铝材厂家通过邮件报出某批型材价格,客户确认后提货。到付款时,客户称总部需要正式合同,发来一份单价较低的文本。供应商财务只看订单号一致,准备盖章。应先把邮件报价、确认、实际交货与补签要求排在一起,不能把缺一份纸质合同等同于此前没有有效交易。
报价是否已被接受,查看型号、计价单位、数量范围、交期和对方回复。客户只说收到,不一定承诺采购;随后按报价下单、厂家按同样条件供货并被接受,则要核这一系列行为形成的约定。《民法典》第469、490条涉及合同形式及实际履行,电子资料和交货也有其证明作用。[合同订立规定](https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm)
原价还可能有生效条件,例如某订货量、特定款项或报价有效期。提货对应另一次追加订单,不能直接套最初整批价格;报价在当时已经被双方修改的,也应保留中间版本。先查交付前形成的真实约定,不只找最早、最高的一张价目表。
客户采购人、提货人和付款公司不同,要看谁是交易相对方,谁能够确定价格。仅物流经办人在出库单签名,可能主要确认收货事实;其有无权限接受价款,仍需结合具体情况审查。
铝材单价可能按重量、件数或长度计算,包含的加工、表面处理、运输及税费也可能不同。原报价是一吨成品含氧化的价格,后补文件只列坯料价,数字下降未必就是整笔总价下降;但也不能在文本明确总价以后,靠内部成本表擅自补加项目。
将新旧文件按相同单位换到能够核的口径,再对数量和费用。重量用理论值还是实测值、单价是否随有关材料价格调整、原运费是否另收,均应有实际依据。不能用行业里大概如此替代双方本次已经说清的条件。
新文件将某项费用改为由另一主体收取,除金额以外还涉及真实收费关系。客户总部想统一格式,不意味着供应商可以把真实交易拆成不存在的两笔;各项文件应反映实际服务和支付,不能为了让总账对上而编造项目。
价格确实没有约定清楚的,依法补充或按相应规则确定;并不是由已交货一方单方补写最高价,也不是由客户自行选一个市场低价。《民法典》第510、511、626条有相关规定。[价款确定规定](https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm)
如果补签只是确认此前订单,写明对应原订单及价款,保留真实交付日期和实际签署日期。客户邮件说不会影响原价,合同正文却写双方按低价最终结算,应先消除冲突,再签。一个文件只做手续的口头称呼,不能让相反的正式条款自动失去作用。
双方确实愿意通过降价解决交付或其他争议,可以形成新的安排。明确覆盖哪些货、降多少、价差是否冲已经付款、其他争议是否保留。根据第543、544条核变更合意与范围,既不假定所有盖章都是有效变价,也不假定供货后价格就永远不能变。[合同变更规定](https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm)
协议若写对原单全部结清,而实际只是暂付部分,风险不止单价。还要读退款、欠款豁免、质量请求和履行完成等文字。厂家希望只确认低价某批,不应签下覆盖全部历史交易的总清算,再用内部说明主张自己没想过。
不倒填签署日期。真实签约发生在交付之后,可以依法如实说明确认的是过去交易,并明确约定是否调整过去款项;把今天签署写成几个月前已经同意,会损害事实可核性,也可能带来其他问题。客户要求配合检查时,仍应坚持资料反映实际情况。
签署后的第一步是保留文本、附件和签前沟通,确认签章人权限、是否有不同版本及对方接受情况。新文件内容需要结合词句、相关条款、性质目的和履行解释,不能只截取一段对自己有利的话。[《民法典》第466条](https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm)、[第142条](https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_1592561777268319.htm)
利润算低或采购人坚持降价,不自动构成重大误解、欺诈或胁迫。确有法定撤销事由的,按具体事实、程序及期限处理,不能只发一封邮件称本公司不认就完成撤销。相关事由与期间在第147至152条各有规定。[总则相关条文](https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_1592561777268319.htm)
签章人越权也要核对外效力,企业内部没有通过优惠审批,不总能对抗客户。查看权限表示、客户知道的限制和是否存在追认等;同时保留公司内部责任处理,两者不能互相替代。[第170至172条](https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_1592561777268319.htm)
将每批型材列出订单、规格、计价数量、适用价格版本和已收款,另列争议价差。不把后补合同覆盖的一批货直接扩到全年订单,也不把同一笔付款在原价和降价两个算法里重复抵扣。
暂按某价格收款的,询问是部分履行、最终结清,还是另有安排,如实保存回复。不能仅因供应商暂时没有拒收低额付款就推定全部放弃差额;也不能忽略自己已经明确签署的结清意思。财务记账要跟有效交易依据一致,不凭最新表格改写旧账。
诉前选择请求时,先解决适用哪个价格,再按实际余额提出。对新合同效力或撤销有争议的,应说明所主张的具体事由和相应请求,不让一张“按原价欠款”汇总表承载尚未论证的法律前提。已认可的部分可先协商支付,争议部分另列,避免新旧价格混合后谁也无法核数。
佛山铝材企业可在补签审核时同时放入原报价、交货明细和新合同,重点核价格组成、覆盖批次与结清文字。业务说明客户只是补手续,合同负责人仍应确认正式文本是不是同样含义。
孟翔律师,广东佛山执业律师,广东尚尧律师事务所执行主任,兰州大学法律硕士,长期关注合同商事纠纷和企业交易风险。已经发生价格冲突的,先按真实版本还原合意,再计算款项;尚未签署的,先改清条款和日期,不让一枚印章替代必要的价格决定。
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