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广东尚尧律师事务所
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客户破产前把货款付给保理商,电子厂未收到款,不一定表示客户仍欠同一笔货款。先核应收账款是否已经转让、付款是否进入有权收款主体的指定账户,以及保理合同怎样处理融资、费用和剩余回款。客户付款是否清偿,与保理商是否应向厂家划款,是两个需要分别证明的问题。破产程序中的债权申报也应以真实未清偿余额及归属为基础。
假设佛山一家电子厂将部分客户应收账款办理保理。客户后来进入破产程序,财务发现本厂账户没有对应回款,准备按全部发货金额申报;客户却出示向保理商付款的凭证。这时不能只对本厂银行流水。
先取出保理合同及应收账款附件,把客户名称、订单、送货批次、验收金额、结算日和转让金额逐项对上。某客户被列入合作范围,不表示它所有历史及未来订单都已转让;一份发票对应多个订单时,也不能仅凭发票号判断整笔归属。
应收账款是现有还是将有、转让附有哪些条件、实际交易是否形成,都要核。保理既可能提供融资,也可能包含账款管理或催收服务,不应看到“保理”两字就推定厂家已取得全部货款。[《民法典》合同编第761、762条](https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm)
做一张逐订单表,保留未转让、已转让未收、已收待清算三个状态。客户回款的核销依据不清时,先标待核,不把总额直接分摊成每一单均已清偿。
调取客户收到的转让通知及附件,核发送主体、通知时间、到达证据和指定账户。保理人发出通知应表明自身身份并附必要凭证;债权转让对债务人的效力,也不能省略通知问题。[《民法典》合同编第546、764条](https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm)
付款凭证中的收款户名是否为保理商,账号是否与有效通知一致,后来是否修改过账户,应与实际到账记录核对。邮件截图只显示一段账号时,需补原邮件及附件;客户只提供付款申请,不等于款已经划出并入账。
也要区别通知内容与厂家另行授权收款。没有形成债权转让,但厂家有效授权第三方代收的,仍需按授权及实际付款判断;没有授权且转入无权账户的,也不能因为收款人自称保理商就确认清偿。
若发生转账退回、冻结未完成或保理商将款核销到另一客户,保留银行结果和核销沟通。法律判断依真实资金路径,不能只凭客户财务系统里一项“已付款”。
确认客户向有权主体有效付款后,再看保理商如何记账。厂家可能此前已经取得融资,后续客户回款用于偿还融资本息及约定费用。厂家期待全部货款再次进入自身账户,可能遗漏了前次融资。
核融资发放金额、日期、剩余本金、利息计算期间、收费项目和客户回款日。将融资放款凭证与货款收款凭证分别排列,不把同一笔收益算两次。合同写有费用,也要核实际发生及计费范围,不能只凭保理商最终报出一项净额。
有追索权保理与无追索权保理的法律安排不同,剩余回款是否应返还也不能混写。应按合同性质及相应规则查,不把“厂家总能拿回超过融资额的全部钱”作为通用结论。[《民法典》合同编第766、767条](https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm)
如厂家质疑费用或余额,可以向保理商要求具体清算说明,争议对象可能是保理内部结算,并非再向已有效付款的客户请求同一笔货款。部分回款对应多笔融资时,要核约定抵充次序及实际处理。
核法院受理破产申请的准确日期,区别申请、受理和宣告破产。客户在受理前付过钱,并不自动等于付款无效,也不能概括为任何付款都安全。
管理人可能审查提前清偿、特定期间内的个别清偿等行为,但撤销有各自条件;个别清偿使债务人财产受益的例外也应考虑。不能仅凭客户后来破产,就要求厂家或保理商立即退回所有历史回款。[《企业破产法》第31—34条](https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2023/art_d60b9e67b65240e4a739143cca5b57a6.html)
收到管理人查询或返还要求时,应说明付款对象、基础订单、到期情况、实际收款和相关合同。保理商、厂家谁取得了什么利益,不能以一张资金经过图代替分析;发生争议时依法处理,不自行把已结清账款改回客户欠款。
付款之后、破产受理之前是否有退货、质量扣减或其他结算,也要核真实发生。客户账面记为已付,并不能排除其中某部分与争议订单无关。
对仍未清偿的应收账款,核当前权利归属、谁申报、依据和金额,防止厂家与保理商分别把同一笔全额申报。不能只因未在本厂账户体现,就将已收部分再次作为客户欠款。
如果存在多个保理人主张同一应收账款,还要调取登记及通知资料,不能以合同签得早或付款账户先出现作为唯一排序依据。保理规则对多重保理设有专门安排,适用时须核登记、通知等具体条件。[《民法典》合同编第768条](https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm)
提交材料可按三组整理:交易形成资料,转让及通知资料,付款和清算资料。说明争议究竟是客户尚欠、归属待定,还是保理商清算不足。管理人有异议的,保留书面意见及后续处理材料,不用内部财务估算替代债权确认。
电子厂应收账款常按订单、发票或客户批量管理,保理却可能仅覆盖部分账款。审查时需要从每笔交易追到转让附件,再追到付款用途和清算结果。只查一家公司的银行账户,容易遗漏融资已经到账,也容易重复追收客户已付部分。
孟翔律师,广东佛山执业律师,广东尚尧律师事务所执行主任,兰州大学法律硕士,长期关注商事债权及企业经营风险。处理保理回款争议,可围绕订单、通知、账户和余额逐项核实,再确定向客户申报还是向保理商提出清算请求。
客户转了款,厂家就一定不能申报了吗?
要核付款是否有效及覆盖范围。未支付部分、未转让订单或另有真实债权,应分别核实,不能把一笔付款扩大到所有订单。
保理商迟迟不提供结算表,可以直接让客户再付吗?
客户已经有效清偿的部分,不应仅因内部结算迟延重复请求。可先依法要求保理商说明及履行相应结算义务。
厂家和保理商都认为自己有债权怎么办?
保存转让附件、通知和登记资料,向管理人说明归属争议并按程序处理。不要分别以无争议全额重复申报,也不要为方便自行编造回款用途。
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