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广东尚尧律师事务所
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制衣品牌进入清算,已登记银行贷款却没有加工费,供应商应主动向真实清算组申报,而不是等待品牌财务把账补进去。先查是普通公司清算还是法院受理的破产程序,再核通知、公告与申报期限。普通清算中逾期也要及时核是否仍可补充申报;加工费能够登记,不代表当然优先或全额获偿。遗漏、未通知、金额不认可和财产不足,处理路径不同。
假设佛山一家制衣加工企业完成品牌订单,尚有尾款。品牌告知正在清算,供应商看到债权表只有银行贷款,担心加工费已经没机会登记。应先查看公司公示、清算公告及可能的法院文书,核程序名称和当前状态。
品牌停业、公司解散清算、法院受理破产和注销完成,不是一回事。普通公司清算中的申报对象是清算组;破产程序由管理人接收和审查,其期限、利息及分配规则另核。不要将两个程序的联系人和补报节点混用。
公司还在清算时,原销售或财务可能已经不负责受理申报。确认清算组名称、通信地址、正式提交渠道及负责人员,保存核验过程。不能只给原客户经理发一句欠款金额,就以为申报工作已经完成。
“银行已登记”只说明名册目前有哪些内容,并不当然证明银行拥有全部优先权。贷款是否有有效担保、范围和财产价值需另核。加工费不在原表,也不表示债权已经消失。
现行《公司法》第二百三十五条规定,清算组成立后应在十日内通知债权人,并在六十日内依法公告。收到通知的债权人,通常应从接到通知之日起三十日内申报;未收到通知的,从公告之日起四十五日内申报。实际日期及适用程序应核清,不按销售口头转述起算。
保存公告完整内容、发布日期和发布渠道。收到个别通知的,保留邮件、信件、签收及附件。清算组说已通知,却只提供一封发给无关联系人的邮件,是否完成通知仍要审查,不能只认可文件上的打印日期。
供应商可同时查品牌是否将自己列为已知债权人。原加工账、对账和催款记录,有助于证明公司及负责人员知道这项欠款。没有收到通知时应尽快行动,不以通知违法为由继续等到资产分配后再补材料。
申报期间不得按谁联系得早便私下优先清偿。供应商需要登记和保护权利,但不应要求清算组违规先把自己的钱转出来,再让其他债权人等待。
申报说明列清供应商与品牌公司的准确主体、加工合同或订单、完成和交付情况、结算方式、应付时间及当前余额。品牌简称相同,但订单实际委托方是另一公司,应核真实债务人,不将整个品牌体系合并申报。
加工单价、数量、增补工序及返工费用分别列依据。交货单、验收、对账与银行收款对应到订单,尾款从总额扣出,不只是粘贴供应商账本。已经以折让、抵债或其他方式结清的部分,不能重复放入本金。
本金与利息、违约金等分开说明,写明各自计算基础和期间。质量扣款或未验收部分存在争议的,列明理由及证据;不能因为有争议便整项不申报,也不能把未核费用写成品牌已无异议确认。
随材料附索引及联系信息,按要求提交并保留受理、寄送和到达记录。电子提交要核文件是否完整可打开,原件留存。补资料后注明版本和新增项,不让两份申报表看起来像两笔不同债权。
公司法司法解释(二)第十三条规定,普通清算程序终结前补充申报的,清算组应予登记。这里的程序终结,涉及清算报告经股东会或法院确认完毕,不能只用工商还没注销来判断仍可补报。
因此,知道遗漏后立即核报告状态,并提出书面补充申报,说明何时知道清算、为何未及时申报及债权事实。不能把可以补报理解为申报期限没有意义,也不能听到期限已过就自行放弃。
解释第十四条对补充申报的清偿财产及股东已经取得的剩余财产有相应规定,并保留债权人重大过错等条件。实际财产和分配如何、能否追索以及范围,都需具体核查,不宣传“补报后股东一定兜底”。
报告已经确认或公司已经注销的,需要另查通知、清算、财产分配及注销安排,确定可用请求。不要倒签申报日期,也不要让原客户财务口头说收到便冒充程序仍然开放。
核定表只认可部分费用,先请其说明不认可哪些订单或项目及理由。供应商逐项回应数量、价格、验收、扣款与付款争议,而不是仅再交同一张总账。已经通过诉讼或其他有效文件确定的债权,也应提交该依据和后续履行情况。
公司法司法解释(二)第十二条规定,可以要求清算组重新核定;不予重核或重核后仍有异议的,依条件以公司为被告请求确认。不是一有金额争议就只告清算组成员个人,也不以登记结果代替法院对争议债权的审理。
需起诉时,核适用的诉讼要求及清算中公司的诉讼代表安排,并提交先前申报及回复。相关财产有紧迫处分风险的,可依法审查保全等措施,不自行进入公司仓库扣货或阻止清算组工作。
补报、重核和诉讼过程,都要持续记录收到的款项。清算组后来支付了部分,应及时扣减,避免申报额、诉请额和分配额各算一次。
公司法第二百三十八条涉及清算组成员的忠实、勤勉和损害赔偿责任。追究遗漏通知或违法分配,应证明具体义务违反、适用的过错条件、实际损失及因果关系,不能只因自己没收全款就要求全部成员连带偿还。
查责任还需看清算相关事实发生时间及法律适用,不能照搬旧法对清算义务人身份的表述。普通清算、简易注销及清算转破产各有规则;如果已转破产,按新程序重新核申报衔接,不依旧联系人一句话继续等待。
佛山制衣供应商遇到品牌清算,先把程序、联系人和最后申报节点查准,再把每张订单的交付与余额做实。名册漏列、核定不同和资产不够,是三类不同问题。尽早提交并保留回执,比反复问客户“你什么时候还钱”更能留下清楚的权利记录。
孟翔律师,广东佛山执业律师,广东尚尧律师事务所执行主任,兰州大学法律硕士,长期关注债权债务、合同商事纠纷及企业法律顾问服务。
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