两家公司联合采购却只由牵头方盖章，供应商能否要求双方共同付款？

佛山一家铝型材供应商接到一笔联合采购订单：本地两家装饰公司共同采购一批定制型材用于同一个商场项目，合同上只有一家公司的公章，联系人一栏写着联合采购牵头方。供货完成后，两家公司互相推诿，牵头的说另一半货是对方用的，另一家说自己没签合同。供应商手里只有这一份单方盖章的合同，货款该找谁要？

能不能要求两家共同付款？可以主张，但要拿证据证明未盖章那家也是共同买方。合同上有没有章只是判断的第一步，法院还会看两家公司有没有共同订约的意思，以及未盖章一方有没有实际收货、使用或者付过款。证据充分的，未盖章方会被认定为共同买方，承担共同付款责任；证据不足的，货款只能向盖章的牵头方主张。

四类证据决定成败

采购方案和联合采购文件。两家公司如果共同制作过采购方案、预算表或者向供应商共同发出的询价文件，上面同时出现两家公司的名称、联系人或者盖章，这是共同订约意思最直接的证明。哪怕只是双方共同签字的会议纪要，写明两家公司联合采购某批型材，证明力也很强。

群聊和邮件记录。供应商与两家公司的对接人在同一个微信群里沟通订单、规格、交期，未盖章方的员工参与确认数量、催货、对账的，聊天记录能够证明它实际参与了合同订立和履行。这类记录要连同群成员列表、成员身份信息一起保存，必要时做公证。

收货分配凭证。货物分别送到两家公司工地或者仓库的，送货单、签收单上出现未盖章方员工签字或公司名称的，直接证明它收取了部分货物。签收之后的使用、安装记录也能补强这一环。

付款记录。未盖章方曾经直接向供应商支付过部分货款的，付款行为本身就是对合同关系的确认，供应商可以主张其以行为加入合同。付款备注里写明型材货款的，证明力更强。

四类证据的证明对象各有侧重：采购方案证明共同订约的意思，群聊记录证明参与订立和履行的过程，收货凭证证明实际受益，付款记录证明对债务的认可。供应商整理时按时间线排列，把每份材料对应的环节标注清楚。

法院审查的重点

审判实践里，法院会把联合采购当作共同购买行为来审查：未盖章方是否在磋商阶段就参与进来，是否对合同标的、数量、价格作出过确认，是否实际分得货物。磋商、确认、收货三个环节里任何一个有扎实证据，共同买方的主张就多一分支撑；三个环节都有证据的，认定为共同买方的可能性明显增大。

牵头方与参与方的内部关系也值得深挖。两家公司之间如果有联合采购协议，约定各自份额和付款安排的，这份协议虽然是内部文件，供应商拿到后能够进一步印证共同采购的结构。诉讼中可以申请法院责令对方提交，或者在关联案件里调取。

先避开这两个坑

只向牵头方催款，错过固定另一家证据的时机。收货单、群聊记录这类材料拖得越久越难补，工地完工、人员离职后，签收记录和聊天内容都可能灭失。

没有证据就把两家公司都列为被告，也不准备备选请求。未盖章方被查明与交易无关的，对它的诉请会被驳回，诉讼费用也要相应分担。起诉前先把四类证据过一遍，有多少证据列多少主张。拖欠超过一年还没有书面催款记录的，还要同步注意诉讼时效，催款函的发出时间和送达凭证都要留档。

供应商的行动清单

供货前发现合同只有一方盖章的，要求补充联合采购说明或者让两家公司共同盖章；对方不同意的，至少在送货单上要求两家分别签收。供货完成出现拖欠的，先把群聊记录、送货签收、付款流水按时间线固定，再向两家公司分别发催款函，函件里写明联合采购事实和付款要求，观察两家的回复态度。进入诉讼的，把牵头方和参与方列为共同被告，请求两家共同支付货款，同时以牵头方的合同责任作为兜底主张。

联合采购里只由一方盖章的情形，多发生在关联公司或者项目合作之间。供应商把订约、收货、付款三条线的证据提前留好，拖欠发生时才有底气向两家同时主张。