小微企业年度法律体检，合同、用工和欠款怎样排优先级？

年关前，佛山南海大沥一家小型铝材加工厂的老板把一年的合同、用工名册和欠款对账单摊在桌上，不知道先查哪一堆。排序的答案并不复杂：先处理拖了会失权、会停产的事，再处理损失还在逐日放大的事，最后才是合同模板这类结构性问题。体检顺序跟着损失概率和处置时限走，而不是跟着材料数量走。

红线事项：过了时限就要吃亏的

第一优先级是那些有明确截止日的事。具体看三处：

一是诉讼时效临近的应收款。把所有欠款按最后一次对账、催收的时间排一遍，对拖近三年又没有书面催收记录的，尽快发一次书面催款函把时效中断，或者评估直接起诉。催款函用能查询签收的方式发出，详情单上注明文件内容，回执存档。二是许可证和资质。生产许可、产品认证、行业资质逐项核对到期日，续期流程一旦断档，接到的订单也没法正常交付。三是已经进入程序的争议，仲裁答辩期、举证期、上诉期错过就是失权，这类事项要单独列一张期限表，贴给具体经办人。

黄线事项：损失每天都在扩大的

第二优先级是持续产生新损失的事，重点核两本账。

用工账。劳动合同到期是否续签、社保是否足额缴纳、名册和车间实际人员是否一致。合同到期未续签继续用工的，会产生双倍工资差额；社保欠费既是员工解除合同的理由，也可能引来稽核。欠款账。账龄长的应收款先做对账确认，对账单写明截至日期和欠款金额，拿到对方盖章或书面确认，后面无论是催收还是起诉，举证都省一半力气；对方经营恶化的，还要考虑提前申请财产保全。

绿线事项：结构性问题放最后

合同模板、审批流程、用章登记这类制度问题不会立刻爆发，但决定明年出多少纠纷。这个阶段看两处：合同模板里的违约、验收、结算条款跟实际业务是否对得上；用章和审批记录在需要时能不能调得出来。绿线事项可以排进季度计划，不必挤占年底时间。

把体检结果变成一张清单

体检做完，形成红、黄、绿三张清单，每项写清三件事：责任人、完成期限、复核人。整改动作做完要留下记录，年底复盘时逐项销号，而不是做完就散。要避开一种做法：把新出了几份制度当成体检成果。制度没人执行，风险一分不少。

企业老板这周可以只做一件事：让财务导出应收款账龄表，让人事导出合同到期表，两张表对照，先圈出半年内会失权的项目。广东佛山的小微企业做年度体检，建议从这张期限表做起，越紧急的事越往前放。