对方拖欠货款却主张反索赔，供应商起诉时要怎么准备？

佛山一家五金供应商起诉客户拖欠四十余万元货款，对方答辩时提出质量异议和停线损失，主张反索赔抵销。反索赔不会当然抵销货款，供应商的准备工作要分两条线走：一条证明价款债权成立，一条逐项回应对方损失主张的构成要件，两条线不能混在一张总账里。

价款债权这条线怎么搭

货款案件的骨架是订单、交付、对账和付款。订单或合同证明合意，送货签收单证明交付，对账函固定金额，付款记录反映已付与未付。有对账函的，重点核对盖章人员和金额明细；只有微信对账的，保留完整聊天和原始载体。发票本身不能单独证明欠款，但与对账函、付款流水相互印证，可以补足金额链条。

这条线整理到位，即便反索赔成立一部分，货款本金的主张也不受影响。利息或违约金的计算依据也要一并查明：合同约定了逾期利息的按约定主张，没约定的可以主张逾期付款损失，起算点落在账期届满或对账确认之日。

反索赔这条线怎么拆

对方的损失主张要成立，至少要过四关。

异议期限关：质量问题是否在合同约定的检验期和异议期内提出，超期才提出的，可主张其已丧失异议权利。因果关：所谓质量问题是否确实存在，与其主张的停线损失、客户索赔之间有没有对应关系，检测报告和报修记录是核对的起点。金额关：损失票据、客户索赔函、付款凭证是否齐备，单方制作的损失清单证明力有限。抵销关：对方主张抵销的，其对供应商的债权应当真实、到期，通知是否有效送达也要核对。

还有一层验收抗辩可以用：对方已签收货物并投入使用，直到被催款才集中提出质量问题的，供应商可以结合验收单、安装调试记录和设备运行数据，主张验收合格或异议期已过。这一层材料平时不起眼，在反索赔面前却是最直接的盾牌。

诉前动作清单

第一，把无争议货款、可能的质量扣款、对方的损失索赔分开列明，各自核算，互不遮盖。第二，核查对方提出异议的时间和方式，固定其超期或未依法通知的事实。第三，评估财产保全：对方经营状况恶化或有转移资产迹象的，起诉同时申请保全，避免胜诉后执行落空。第四，把价款证据与异议时间线分别装订成册，起诉材料里两条线一目了然。

供应商的下一步

供应商现在应把对账函、签收单和付款流水整理成一张价款明细表，同时把对方的每次异议按时间顺序列出，核对是否超期。账分两头准备，起诉时才有主动权，这也是广东佛山货款纠纷处理中的常规打法。