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广东尚尧律师事务所
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南海一个厂房机电改造项目里,甲方项目经理在施工微信群里回复"桥架追加的部分按这个做",结算时这笔追加款却被否认。微信群里确认的追加工程量可以作为结算依据,但证明力要过三关:发言人身份、聊天内容的完整性、后续实际履行,三关都稳,群聊记录才能撑起一笔工程款。
群成员的身份决定确认行为的效力。发言的是甲方项目负责人、现场代表还是普通职员,有没有得到发包方的授权,是首先要回答的问题。身份可以从几处交叉印证:施工合同载明的甲方代表、群昵称与备注、该成员在其他函件上的签字、项目例会签到表。
还要看合同有没有约定变更须采用书面签证形式。有这类约定的,群聊确认是否有效,要结合后续行为判断——甲方此后是否按追加内容安排付款、是否组织了对追加部分的验收。实际履行可以在相当程度上补正形式上的欠缺。
孤立的"同意增加"三个字,证明不了单价、数量和结算方式。完整的群聊应当能还原磋商过程:谁先提出追加、报了什么价、对方是否议价、最终确认的口径是什么。只截取一句同意,缺少前后语境,对方一句"那说的不是这个部位"就能把证明力打散。
操作上,应保留原始手机和群聊上下文,完整导出聊天记录并按真实时间排序,不要只存截图。群聊作为电子数据,原始载体和完整上下文是证明力的基础。
群内确认最终要和现场证据逐项对应:图纸变更文件、现场签证单、计量记录、隐蔽部位施工照片、材料进场签收。群聊说追加桥架两百米,签证单和计量记录也指向这两百米,链条就闭合了;群聊只有"增加一些"的模糊表述,计量记录也缺位,金额就会成为最大的争点。
有进度款或结算记录的,效力更强:甲方此前已按群内确认的追加内容支付过部分款项,该行为本身即是对群确认方式的认可;会议纪要、完工报量单记载的内容与群记录一致的,可以一并使用,互相补强。
对账时建议按部位逐项列明,把无争议的完成量与有争议的追加部分分开,避免一张总表掩盖材料缺口。
项目负责人应把群聊记录完整导出,按时间排序后与签证单、计量记录逐项对应;缺少单价确认的,尽早补一份书面确认单。佛山孟翔律师办理工程纠纷的经验里,群聊加现场证据的组合很常见,固定得越早,结算谈判的筹码越足。
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