合作协议写得很简单，并不代表利润分成和费用承担无法认定。佛山及珠三角不少小项目、门店合作、加工合作和渠道合作，早期只写几行合作意向，后面却发生垫资、收款、分账和亏损争议。处理这类纠纷，先要还原合作怎么开始、钱从哪里来、收入进了谁的账户、费用由谁决定。
这类案件不能只盯着“分多少”。如果成本没有算清、账目没有核对，利润分成就没有稳定基础。
先确认合作关系和项目边界
合作协议简单时，要先确定双方到底合作什么项目，是共同经营门店、共同开发客户、共同承接工程，还是一方投资、一方负责运营。
可以整理合作协议、聊天记录、转账凭证、项目报价、客户合同、收款账户、宣传资料和内部分工记录。项目边界越清楚，后面越容易判断哪些收入和费用应纳入清算。
如果双方同时有多个项目，不能把所有往来款混在一起算。建议按项目、客户、时间段分别建表，避免把个人借款、员工报销、合作成本和利润分配混成一笔账。
出资和垫资要分开看
出资一般指为了取得合作权益而投入的资金、设备、资源或客户渠道；垫资则多是为了项目运行临时支出的款项。两者法律效果不同。
佛山企业之间做合作时，常见情况是一方先垫材料款、场地费、人工费或平台费用，另一方后来主张这些都属于共同成本。能否计入成本，要看支出是否经过双方确认，是否用于合作项目，票据和流水是否能对应到具体事项。
起诉前应准备银行流水、付款备注、发票、收据、采购合同、报销单、聊天确认和项目使用记录。没有票据的现金支出，证明难度会明显增加。
利润分成要先算清收入和成本
利润不是账户余额，也不是单纯收款金额。一般要先确认项目总收入，再扣除双方认可或依法应计入的成本。
收入部分要看客户付款、平台结算、现金收款、第三方代收和未收账款。成本部分要看采购、人工、场地、物流、税费、推广、设备折旧以及双方约定的管理费用。
如果一方控制账户或账本，另一方可以先要求提供收支明细、原始凭证和客户结算资料。必要时，可围绕具体期间提出查账、对账、返还款项或损害赔偿请求。
费用承担要看约定、用途和审批
协议没有写清费用承担时，法院会结合费用用途、双方分工、谁决定支出、谁实际受益、是否事后追认来判断。
比如一方未经另一方同意大额采购设备，事后要求共同承担，就要证明采购与合作项目有关、价格合理、设备已经用于项目。相反，如果费用只是个人消费、关联公司成本或其他项目支出，就不应简单计入共同费用。
合作期间的聊天记录、会议纪要、报价审批、采购单、发票抬头和实物去向，都会影响费用能否被认可。
解除合作前要先做一份清算表
发生争议后，不建议只发一句“终止合作”。更稳妥的做法，是先做清算表：合作期间、收入来源、已收款、未收款、各方出资、垫付款、已分配利润、未分配利润、争议费用和资料所在位置。
清算表可以先发给对方核对，并保留微信、邮件、快递送达记录。对方回复、沉默、部分确认或提出异议，都能帮助后续锁定争议范围。
如果对方转移客户、拒交账本或继续使用合作资产，还要及时固定客户沟通、账户变动、库存、设备和合同资料。
佛山孟翔律师实务提醒
合作协议写得简单，后面就要靠履行记录补足。合作方不要只争“应分多少钱”，应先把项目边界、出资垫资、收入成本、费用审批和清算节点整理成证据链。利润分成案件的突破口，常在账目复原和费用剔除，而不是反复争一句口头约定。
参考依据
1. 《中华人民共和国民法典》关于合同成立、合同履行、合伙合同和违约责任的规定。
2. 《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》关于书证、电子数据和证明责任的规定。
3. 合作合同纠纷中关于出资、垫资、利润分配和费用承担的通行裁判思路。
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