器械采购方分期付款期间合并进另一公司，旧合同的催收对象如何确定？

采购公司依法合并后，原合同债务由合并后存续的公司或新设公司承继，不因旧公司退出而消失。供应商应核真实合并及完成情况，找到承继法人，再按原分期约定和有效变更追款；不能只找换岗的旧联系人，也不能把普通股权收购误认成合并。处于合并通知阶段，还需及时核债权人要求清偿或担保的权利。

一先查公司变化，不从新抬头猜主体

假设佛山器械供应商交付设备，客户分十二期支付。付过部分款后，客户通知并入另一公司，要求以后向新财务联系。供应商开票抬头已换，便将全部余额转到新公司的账上。这个做法之前，应先确认到底发生什么。

公司更名而统一社会信用代码未变，与原公司被另一法人吸收合并不同。股东把股份出售、集团换了控制人，原采购法人也可能仍在。公司把业务和设备卖给第三人，涉及合同和债务移转，不直接适用公司合并承继。只知道收购完成四个字，尚不足以确定旧债归属。

核公开登记、合并通知、合并协议相关内容以及原公司注销原因。需要核的不只是旧公司现在查不到，还包括其何时、因何合并及哪一法人承继。另一家公司使用原办公地点，也不能单独证明其为法定承继主体。

对合并计划尚未完成的，旧公司仍在相应阶段承担义务，不能仅凭将来会并入便拒绝处理已到期款项。供应商可以与双方核实联络和安排，但不宜在承继尚不清楚时签原客户已无任何责任的概括确认。

二真正合并后的旧债，不必重新变成新买卖

公司法规定合并各方债权债务由合并后存续或新设公司承继。对真实完成的合并，供应商无需仅为让旧债存在而重新销售一遍设备；原订单、交付、验收和余额，仍是债权证明的基础。

接管公司要求核账，是确认已承继的义务还是协商新条件，应分别处理。供应商可以提供原资料，但不应为方便接管流程，直接签旧账全部注销、按新合同重新计算，而不核其中是否包含减免、展期或担保变化。新出具的确认文件应列原合同与承继关系，减少重复债权。

同样，承继方仍可核原合同的真实履行、已付金额和有关抗辩。供应商不能因为原客户已合并，就将未交付的设备、有效退货或故障折价都算成应付款。法定承继不负责替任何一方补造交易事实。

若实际并非合并，只是另一公司自愿承担旧债，应核债务转移、加入或其他安排的条件。把原公司名称列在集团内部承接表里，不等于已满足对外效力。两种路径需要的主体证据不同，催收文件不要混写。

三合并通知期间，未到期款也要及时清点

公司法规定公司作出合并决议后依法通知并公告债权人。债权人自接到通知之日起三十日内，未接到通知的自公告之日起四十五日内，可以要求公司清偿债务或提供相应担保。供应商应核具体通知与公告时点，不把这个期限当成等到下一期付款的账期。

设备分期余额尚未全部到期，并不意味着合并过程中可以不关注该债权保护安排。要求清偿或担保的具体依据、金额及处理方式应依法核查；不能简单写成一发生合并，所有债务就无须提出请求而自动提前到期。

收到通知先登记日期，核是否覆盖原采购公司、公告内容及合并各方。向相应公司发出具体请求，附合同和余额证明，保留到达证据。不宜仅向旧销售联系人说记得付钱，就认为已完成合并程序中的正式权利行使。

三十日、四十五日的合并保护窗口，也不是全部合同债权消灭期限。错过有关窗口，不等于原货款因此无效；仍应核承继债务、付款期限和诉讼时效等。反过来，提交合并保护请求，也不能使所有后续催收节点永久免于管理。

四分期余额怎样交给承继方，才不出两本账

逐期列约定到期日、应付金额、已付款、减免及未清余额。买方合并前已付的款，不能因为接管方系统没有导入就重新计算；合并后由不同账户支付的，也应核对应原哪一期，不只按付款户名判断属于另一笔交易。

验收质保金与一般分期款同时存在的，分别核付款条件和范围。客户仍对某台设备质量提出异议，可以针对该项补充处理，不把全部已到期价款一并写成未到期。供应商主张逾期费用，也应依有效约定、实际迟延及有关规则计算，而非以合并不便为由任意新增费用。

若承继方要求延长分期，查供应商是否明确同意、修改哪几期及是否影响原担保。只是改联系人和收款流程，不当然改变到期日；已有效签署展期协议的，又不能无视该协议继续按旧日期主张。变更内容不清，应按相应规则审查，避免将模糊邮件解释成全额免除。

保证、抵押或其他担保还需核范围、存续及权利行使条件。不能说公司合并一律使全部保证失效，也不能认为任何展期均无须关心担保人的意思和相关期限。有关文件应单独保留，不仅将采购对账单交新财务。

五催款和诉讼文件，都要留住主体变化证据

已明确承继主体的，向存续或新设公司依法催收，写原合同、原采购法人、合并事实和目前金额，避免文件只有旧名称。争议进入诉讼或执行的，具体当事人及承继程序应结合阶段核，不对已注销法人机械使用旧模板。

正在协商但合并材料不全的，先获取合法可得的登记和通知资料，向有关主体核实。接管人员称找不到旧账，不直接等于没有债权；供应商也应提供完整交付和付款材料，不把登记变化当作省略债权证明的理由。

六佛山孟翔律师实务提醒

佛山器械企业管理分期账款，可以把客户登记变动与分期台账联动：每次更名、合并或业务移交，都记录发生类型、法律主体和余额对应。确认承继方之后，再核开票及财务流程，不让新抬头先于债务主体判断。

孟翔律师在广东佛山执业。采购方合并时，供应商需同时保留主体承继证据、原交易证据和分期计算；依法关注合并保护窗口，也继续管理到期催收，避免因人员接管把旧债放成无人处理的账。

法律依据：[《公司法》2023年修订文本](https://www.wxbh.gov.cn/doc/2024/07/17/4353231.shtml)第二百一十八条、第二百二十条至第二百二十一条；[《民法典》总则编](https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_1592561777268319.htm)第六十七条；[合同编](https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm)第五百零九条、第五百四十三条至第五百四十四条、第五百五十一条至第五百五十二条。