制服订单以试穿样衣定尺，员工名单变化导致尺寸不适怎样分担改衣费用？

员工名单变了，成衣穿着不合适，改衣费用应先分原因：原成衣偏离确认尺码，属于质量问题；新员工体型与原名单不同，则可能是新增要求。试穿签字不能免除制作错误，客户也不能把所有换人需求都当免费返修。先核样衣、成衣尺寸和换人时间，再协商改衣或重新制作的范围。

一试穿确认，留下了哪些可以比对的标准

假设南海制衣厂为企业制作工作制服，按员工试穿结果登记尺码。交货时客户更换了部分岗位人员，几套制服穿不上，要求工厂全部免费修改。工厂拿出签字名单，认为交货后无须负责。要判断这些说法，先查看签字清单到底确认了什么。

员工确认某件样衣合身，可能是确认该样衣的版型和尺寸，也可能只是从号型表中选择一个代码。工厂应保存样衣编号、量测方法和最终尺寸表，把胸围、腰围、袖长等有关指标对应起来。只记录大中小三个字，成衣又换了版型，未必能证明已按确认要求制作。

客户集中填表时，也需核确认人员是否真实参加试穿，行政人员是否根据旧资料代填。员工在样衣上试穿后提出袖长需要调整，工厂是否承接、清单是否已更新，影响最终标准。签名只是证据之一，不能用它遮盖未完成的修改和错误转录。

试穿样衣采用的面料和工艺也要核对。量产换了缩水表现不同的面料，或者洗后尺寸发生变化，不能只用未洗样衣的试穿结果排除质量争议。至于实际变化是否超出约定及合理使用条件，需要结合具体面料、洗护说明和测量资料，不能凭肉眼感觉直接确定全部不合格。

二原员工也穿不上，先检查制作和记录

将问题制服与对应确认表比较，核实成衣是不是标错码、混装发错，还是实际尺寸偏离要求。错误集中在同一版型、同一生产批次或者某一录入环节时，应追查裁剪工单、纸样版本和包装分配记录。不要一开始就按员工个人胖瘦变化解释。

约定为定作加工的，工作成果不符合质量要求，定作人可以依法合理选择修理、重作、减少报酬或赔偿损失。具体如何补救，应考虑能否改到原要求、外观是否受影响、使用时间及合理成本。工厂把明显不合格成衣改合格所需的正常返修，不能转成客户必须购买的追加服务。

客户也应保留客观测量条件。制服经过非约定方式清洗、自行改缝或者使用后严重磨损的，应记录变化再分析原因，不能用改过后的尺寸代表交付时的状态。双方共同抽测时注明样本来源、测量位置及是否清洗，比只转发员工抱怨照片更利于查清。

三新名单改变，通知发生在哪一步

新增员工替代原确认人员，工厂原本按正确标准制作，也可能仍无法适合新体型。这需要核采购方案是否允许人员更换、换码范围及库存调换安排。原合同保证交付某一尺码数量，与承诺交货时所有现任员工都能穿上，义务范围不同。

客户在裁剪前提交新名单，工厂明确接受，却继续照旧表生产，不能简单以首次签样已完成为由拒绝纠正。客户在材料已裁开后才要求改大号，则需要考虑中途变更造成的损失和新增工作。若工厂已提示某些尺寸无法放大而客户仍要求制作，应保留双方确认及替代方案。

变更并不限于纸面签章，原沟通链中的明确通知、接收和回复也应检查。群里上传一份同名文件，未标版本和替换范围，容易造成重复名单并存。双方是否实际确认了新数量、差价和交期，应有对应材料。变更内容约定不明时，不能自行扩大解释为工厂已经同意一切免费重做。

四改衣和重做，不能用一个单价包办

裤脚缩短、袖口调整与胸围放大，需要的工艺和材料不相同。可用缝份放量的，核是否仍能保持外观和强度；已无余量的，讨论换码库存或重新制作。技术上不能完成的改制，不应仅因客户支付费用就承诺一定能改到位。

费用按原因和工作内容划分。制作错误的纠正、新名单新增的改制以及客户临时改变款式，应分别列明。工厂主张报废原料，应核未裁面料、可复用辅料及成衣是否还能调配，不能将整套原价和全额新作费重复计算而不说明旧件去向。

客户已经支付原订单货款，不代表所有追加改制已包含，也不代表工厂可随意开价。双方可先确认无争议返修和急需穿用部分，对追加项目约定尺寸、费用及期限。工厂报出的改衣价最好注明针对哪些人员与部位，避免把一批免费纠错混入有偿改单费用。

五交接返修时，把人员和衣件对应清楚

返修清单可使用内部编号对应原确认尺码、新要求和衣件标签，尽量避免在无关群中传播员工详细身体数据。注明哪些是原制作问题、哪些尚待判断、哪些已同意有偿处理。客户交回制服时，工厂点收数量、使用状态及配件，防止返修过程中又出现遗失争议。

改制完成后应依确定的要求复核，不宜只让行政人员签一个全部满意而没有逐项结果。换码库存借用、重新制作和退货的，应在账目中分别记录，并核已结货款及追加费用如何处理。对未解决的旧件争议，可以保留具体事项，不用一次笼统结清阻断合理异议。

诉前检查首先是找出原有效确认表，再核生产进度和变化通知。只有现在的员工名单，不能说明原定作要求；只有初次样衣签字，也不能证明量产符合要求。索赔应对应实际不合格件和有依据的支出，员工无法及时到岗造成的全部经营损失还需另行证明因果及范围。

六佛山孟翔律师实务提醒

佛山制衣企业接团体制服订单时，可在试穿后冻结人员与号型表，并明确裁剪前和裁剪后换人的不同处理方式。原版型和面料样衣保留到合理核验阶段，尺码代录、个别修改和客户批准要能追溯。

孟翔律师在广东佛山办理法律服务。行政负责人收到不合身反馈，先按原员工与新员工分组，再安排与确认表共同量测。把原质量纠错和新增改制分别确认，既能处理急需制服的员工，也能避免用一张全部免费或全部收费的通知扩大争执。

法律依据：[《民法典》合同编](https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm)第五百零九条、第五百四十三条至第五百四十四条、第五百七十七条、第五百九十一条至第五百九十二条、第六百三十五条及第七百七十五条、第七百七十七条、第七百八十条至第七百八十一条。