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办案心得

承租厂欠租后将装修交给出租人抵账,抵账金额与恢复原状费用能否并算?

作者:孟翔律师     时间:2026-10-04    来源:孟翔律师

承租厂交出装修抵欠租后,出租人能否再收恢复原状费用,要看抵账接收的是哪些装修、协议是否保留恢复义务,以及费用是否对应另一项实际损失。保留的装修和须拆除的设施可以分别结算;已经在抵账净值里扣过的同一项拆除费用,不能再重复扣。不能只凭租约一句恢复原状,就忽略后来达成的抵账安排。

一先在厂房平面图上划清保留和拆除

假设高明工业园一间厂房的承租企业欠租,搬走时同意将办公室隔墙、部分电气设施留给出租人抵账。出租人又准备拆除生产车间的加高平台和废弃管道,要求承租企业承担费用。

若双方抵账清单只包括办公室,两类处理可以有不同依据。但如果清单写接收厂房全部现状,且已把车间清理费用扣入净值,出租人再次将同一清理费用加进追款额,就存在重复计算的问题。原租约、退场协议与实际交接要一起读。

在图上标出办公室、车间、管线及拆改区域,分别编号。交接时拍摄整体与细节,记录剩余材料、接线状态和损坏位置;把报价中的工程项目对应到这些编号。只有装修一批、清理一笔两个总数,很难说明双方究竟留了什么、还欠什么。

也要区分承租人带进来的可拆设备与已经附合于建筑的装修。移动空压机、租来的配电设备、墙体内管线,并非都能由承租人自由转让。查采购和租赁凭证、产权及施工情况,确认承租人是否确有处分权;不能因为留在厂房内就直接拿去抵账。

二原租约要求的原状,到底是哪一种状态

原状应有可以核实的基准。入租交接时本来已有隔墙,退租恢复未必是拆成毛坯;原先带有正常使用痕迹,也不能要求承租人按全新厂房重做。保存入租照片、交接清单、原始线路图和历次改造确认,核清谁增加、谁同意。

《民法典》第七百三十三条要求租赁期满返还时符合约定或按租赁物性质使用后的状态。按约定方法或租赁物性质使用产生的正常损耗,与擅自改造造成的损坏应区分。出租人准备迎接新客户而改变布局,也不等于原承租人应承担所有新施工费。

第七百一十五条区分经同意的改善与未经同意的改善、增设。未经同意,出租人可以依法请求恢复或赔偿;曾经批准改造,也不代表一律无须恢复,仍要核双方是否对退租状态作了约定。批准进场施工与最终同意免费留下全部装修,是不同事项。

房屋租赁司法解释还区分形成附合与未形成附合的装修,以及合同解除、期满等情形。经同意装修且没有另行约定,解除时由谁违约、出租人是否同意利用,会影响附合装修补偿;租赁期满的处理又不完全相同。不要套用承租人花了钱就能抵租的结论。

三抵账金额以协议及履行为准,不是按施工发票自动折算

办公室当年施工投入高,不意味着出租人接收时仍有同样价值。原始成本、当前利用价值和双方同意的抵账额,属于不同口径。出租人可不愿保留某部分装修,承租人也不能单方拿原造价冲掉租金。

协商抵账时写清接收项目、确认价值、对应哪几期租金及是否包含违约金、水电费。约定价值是毛值还是扣除必要改造后的净值,尤其要明确。既已按净值抵账,不能把已扣项目再算一次。

欠租已经到期后达成以物抵债协议,合同通则司法解释第二十七条规定了协议效力、履行后原债务相应消灭及未履行时的处理。签协议与按约完成抵债履行,不是同一个时间点;例如约定还须完成设备权属交接或清理特定区域,就要核这些条件是否完成。

承租人已经按约将有权处分的物和相关权益移交、出租人接收后,相应原债务须依法扣除,不能再以收来的装修后来不好出租为由直接恢复原欠租总额。若抵债未按约履行,按协议和法律评估催告及请求路径,也不能把原租金与抵债价值各收一遍。

附合装修的权利处理,还需考虑其与厂房的实际关系及既有约定。已经属于出租人的某项设施,能否另给补偿或如何纳入和解,要说清依据;不能假装将出租人原有财产再次出售给他,制造不实的抵债清单。

四恢复费用,要把修复和升级分开

出租人主张恢复费用,应说明违约义务、损坏项目、恢复的合理范围及费用证据。施工报价可以帮助估算,但仅有一份总价报价,不足以证明每项工程都因原承租人造成,也不证明所有费用已经实际发生。

退场时车间地坪被擅自开槽,修复槽位与整厂换成更高等级地坪,范围不同;拆废管恢复可使用状态,与为新承租人的工艺重铺管线,也要分开。必要专业评估、现场记录和工程量明细,有助于核清合理修复而非经营升级。

不能一边主张某隔墙值一笔钱并已保留使用,一边又按同一隔墙全部拆掉重建计算损失。后来因新客户喜好自行拆除,和交接时就存在必须修复的缺陷不同。新增需求或本方选择造成的扩大费用,应与原承租人的责任区分。

确有安全隐患需要立即处理,可先采取必要措施,同时固定处置前状态、原因和工程量,保留通知及费用凭证。不要为等争议结论而放任损失扩大,也不要事后只留下拆完的照片,致使原状和必要性无法核验。

五结算用净额,但不同依据仍分别列明

假设双方确认到期租金十万元,办公室装修按约完成抵债,价值三万元;车间另有未包含在抵账内、经核实应由承租人承担的恢复费用一万元。结算可分别列租金十万、已抵三万、恢复费一万,待付合计八万。这是假设计算,不代表恢复费只要写进表格就成立。

若三万元本来是装修毛值,协议又明确先扣一万元清理费,则须按协议说明最终抵账净额及清理责任,不能再把同一费用额外加一次。押金已抵、承租人已自行修复或第三方补偿的部分,也要核销,避免遗漏既有履行。

本金、租金违约责任和恢复费用是否产生相同损失,另行检查。抵债完成后继续按已消灭部分计算后续逾期责任,或者对同一损坏同时按违约金和全部修复损失重复受偿,都需结合约定及适用规则审查,不是项目名字不同就能累加。

六佛山孟翔律师实务提醒

高明工业园出租企业接受装修抵账,宜先现场分区,再定接收清单和净额。退租文件可分别写保留物、允许承租人取走的物、必须清理修复的项目及完成期限,避免全部留下与全部恢复两句互相冲突。

孟翔律师在广东佛山执业,关注厂房租赁结算与企业债权争议。此类追款不只是算欠租,还要核抵债履行和交还状态。保留能够使用的装修、确认必要恢复费用,最终都应反映在同一份可核对的结算中,避免重复扣减和重复索赔。

七核查依据

核查日期:2026年10月4日。装修处理须结合租赁效力、同意情况、终止原因及另行约定。

  • [《民法典》合同编](https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_15925617772683192.htm):第五百八十四条、第五百九十一条、第七百一十条、第七百一十五条、第七百三十三条,损失、减损、正常损耗、改善及返还状态。
  • [合同编通则司法解释](https://www.court.gov.cn/fabu/xiangqing/419382.html):第二十七条,到期债务以物抵债协议及履行效果。
  • [城镇房屋租赁司法解释(2020修正)](https://gw.nscourt.gov.cn/nscourt/wzsy/swgk/sfwj/content/post_1473217.html):第八至第十一条,装修拆除、解除与期满补偿及未经同意装修的处理。

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