铝型材企业同时使用客户与自有模具，仓库怎样防止混用和错误处置？

客户模具和自有模具放在同一仓库，不能只靠型材截面相似或采购员记忆辨认。先查合同、出资、图纸和验收资料，逐套确认所有权及允许使用的订单范围；仓库用唯一编号绑定实物、位置、客户和版本，领用时核生产单授权。维修、改造、转借、停用和报废分别设批准人，尤其客户所有或权属未明的模具，不应凭“长时间没下单”就卖废钢、给其他客户试产或抵偿欠款。

一谁付款与谁所有，有时不是同一个问题

假设佛山南海一家铝型材厂有三套外观接近的挤压模具。A由客户付全额开发费并约定归客户，B由工厂付款但专供该客户，C由双方分摊费用且合同只写“专模”。换班后，仓库按断面形状把三套模具放进同一货架，车间为赶另一家订单拿B试产，财务又提议把A作为废模处置。若只看谁最初付款，就可能误判B的使用限制；若只看“专模”两个字，也无法当然判断C的所有权。

先把权属问题拆成物的所有权、技术图纸与商业秘密、使用许可三层。采购发票、付款流水、模具设计协议、客户确认图和在库实物互相印证；模具由客户提供、工厂代为保管和使用时，还要核合同中的返还、维修、保管费与损耗条件。若属承揽关系，《民法典》要求承揽人妥善保管定作人提供的材料以及完成的工作成果；保管关系中的使用、转交和返还也受合同与相关规则约束。具体能否处置，不是由仓库系统标成“呆滞料”决定。

合同没写明权属的，先标记“待确认”，停止对外转用和报废，向业务与客户补核原始交易文件。不要在补签确认书里倒填过去的日期，也不要把客户长期未领走模具推定为放弃。客户拖欠货款时，能否留置、留置范围及是否属于同一法律关系等，须结合具体合同和《民法典》规则判断，仓库不能自行拿模具拍卖。

二一模一码，还要能追到使用边界

唯一编号最好不只是贴纸。系统字段至少包括模具物理编号、客户、权属类别、对应图号与版本、开发费用承担、适用产品、当前保管地点、累计使用次数、维护状态和返还条件。标签破损时，应通过刻印、照片、重量、尺寸与图纸交叉辨认；重新贴码要保留旧码映射。不同客户截面相近的模具，可用独立库位或明显隔离标识，减少夜班凭外观错领。

车间领模必须带生产工单与客户订单，仓库核“这套模具是否可以用于该客户、该版本、该设备”。同一家客户的新型号也未必能沿用旧模，改动可能改变产品性能或外观。试模和正式生产要分开授权；试模报废件、返修件回仓时记录状态，不能自动变成下次可领用件。对工厂自有但只授权专供某客户的模具，系统也应限制跨客户使用，避免把所有权与合同上的专用义务混为一谈。

维护保养可由车间按计划执行，但结构性改造、焊补和改变型腔须升级审批。客户模具改造可能影响产品图纸、质量和可返还状态，先让客户确认改造方案与费用承担，再记录前后照片、试模结果和旧件去向。紧急修模也应有事后确认机制，不能把“工厂负责保养”解释成可任意改变模具的结构。

三报废审批别只看折旧表

财务固定资产折旧完毕，不意味着客户模具可以处置；反过来，自有模具没有折旧完也可能因技术原因失去使用价值。报废申请应附权属证明、在库状态、最近订单、质量评估、客户通知或同意情况、尚未结算的开发与保管费用。属于客户财产的，按协议履行返还或取得明确处置授权；权属争议未解的先保全实物和证据。处置时双人复核编号、称重、出库与回收凭证，防止把邻近库位的好模一并拉走。

合作终止时要做反向清点：客户名下哪些模具仍在使用，哪些已改造，哪些在第三方修模厂，哪些已达到维护上限。返还单注明状态、附件、运输风险与接收人。若客户要求直接发给新供应商，核实授权，不向未经确认者交付涉及图纸和技术秘密的模具。工厂对不属于自己的模具形成实际控制，并不等于自动取得对其的全面处分权。

发现误用后也不要只改ERP记录。暂停相关批次生产，查误用开始时间、产品去向、质量影响与客户合同；保全领用单、监控、人员说明和质量检测。若两客户工艺秘密发生交叉使用，还需评估保密义务和进一步披露风险。及时纠正，比在客户验厂时临时换标签更有意义。

盘点时还应处理“账上有、现场找不到”的模具。先冻结相关编号的领用与处置权限，核第三方修模厂的收件单、车间临时库位和最近一次生产工单，形成逐项寻找记录。确属遗失的，向权利人说明已确认事实及后续补救，不用另一套近似模具悄悄顶替。近似模具在尺寸、耐用度和最终型材性能上的差异，可能在批量交货后才显现。

四佛山孟翔律师实务提醒

佛山铝型材企业常把模具协议、财务资产卡和仓库台账分开管理。孟翔律师建议抽查一套客户模具：从谁付开发费、谁拥有、谁可用、谁能改、谁能报废一路追到实物。五个答案若只在不同部门口头存在，混用风险就已经出现。把权属和使用范围分栏记录，把客户确认留在处置节点，既能减少错单，也能在返还与损坏争议中说明企业究竟保管了什么。

法律依据：《中华人民共和国民法典》第五百零九条、第七百七十五条、第七百八十四条及保管合同有关规定。文中企业和模具安排均为假设。