员工为公司拍摄宣传视频，著作权归属怎样约定？

佛山一家制造企业让市场部员工策划并拍摄产品宣传片。公司提供相机、场地和样品，员工负责脚本、拍摄、剪辑，还找同事出镜并从网络下载了一段背景音乐。视频上线半年后，员工离职，要求公司停止使用；公司认为工资和设备都由公司承担，宣传片当然归公司。

这类争议不能只凭劳动关系下结论。企业应在拍摄前确认作品性质、参与人员和使用范围，用书面文件列明复制、传播、改编、剪辑、信息网络传播等权利由谁行使，同时处理音乐、字体、图片、肖像和外包镜头的授权。权利链没有闭合，即使公司能够继续使用成片，也可能在改版、投放、跨平台传播或交给经销商使用时遇到障碍。

一、工作时间拍摄不代表全部权利自动归公司

《著作权法》第十八条规定，自然人为完成法人或者非法人组织工作任务所创作的作品属于职务作品。一般职务作品的著作权由作者享有，单位在业务范围内享有优先使用权；作品完成两年内，作者未经单位同意，不得许可第三人以与单位使用的相同方式使用。

法律同时规定了特殊职务作品。主要利用单位物质技术条件创作、由单位承担责任的部分作品，以及法律、行政法规规定或合同约定著作权由单位享有的职务作品，作者保留署名权，其他著作权由单位享有。

宣传视频常有多层创作成果：策划案可能构成文字作品，分镜和画面设计可能带有美术作品要素，拍摄素材可能涉及摄影作品，剪辑后的成片可能属于视听作品。岗位职责、创作指令、费用承担、设备来源和最终责任均会影响判断，却不会自动产生一条“公司取得全部著作权”的规则。

劳动合同若只写“员工在职期间形成的一切成果均归公司”，范围过宽，也没有说明作品类型、权利项目和报酬安排。发生争议时，还得回到具体视频、具体任务和具体权利逐项审查。

二、宣传视频还要适用视听作品的归属规则

《著作权法》第十七条对视听作品作了专门规定。电影作品、电视剧作品的著作权由制作者享有，编剧、导演、摄影、作词、作曲等作者享有署名权，并可依合同取得报酬。其他视听作品的权利归属由当事人约定；约定缺失或不明确时，由制作者享有，作者享有署名权和获得报酬的权利。

企业宣传片、短视频、产品演示片属于哪一种视听作品，需要结合内容和制作方式判断。企业即使可以被认定为制作者，也应留存自己组织制作、承担费用和责任的材料，包括立项审批、预算、脚本确认、拍摄通知、人员分工、设备租赁、剪辑修改和发布决定。

“制作者享有成片权利”也不能覆盖全部素材。脚本、配乐等能够单独使用的作品，作者仍可单独行使相应著作权。宣传片采用外购音乐、图库照片、设计字体或他人旧视频时，公司要核对授权是否允许商业宣传、网络传播、二次剪辑、转授权和长期使用。

三、合同应写清哪些权利

企业可以在劳动合同的知识产权条款中建立原则，再用宣传项目确认单细化每一项作品。条款应能回答以下问题：

• 哪些视频、脚本、照片、配音、动画和项目文件属于约定范围；

• 员工在项目中的身份，是作者、共同作者、制作者代表，还是仅执行拍摄任务；

• 成片及可独立使用素材的著作权由谁享有；

• 公司可以行使哪些财产权，包括复制、发行、出租、展览、表演、放映、广播、信息网络传播、摄制、改编、翻译和汇编；

• 公司能否修改画面、删减镜头、制作不同尺寸版本、增加字幕、重新配音；

• 使用地域、期限、媒介、账号、广告渠道及是否允许经销商、关联公司使用；

• 员工署名方式、报酬构成以及无需署名的具体传播场景；

• 员工保证提交素材来源合法，并披露第三方权利限制；

• 离职或项目结束时交付哪些原始文件、密码、授权书和制作记录。

著作权中的署名权、修改权和保护作品完整权属于人身权，企业不宜照搬“作者放弃全部著作人身权”的条款。较稳妥的写法是确认署名方式，约定公司可在宣传目的和品牌规范范围内进行必要修改，并由员工对具体使用方式作出授权或同意。

涉及权利转让时，应明确转让的权利种类、地域和期限。只写“版权归公司”可能留下解释空间。企业计划把宣传片提供给全国经销商、境外平台或展会主办方，还需在授权范围中体现这些使用场景。

四、多人参与时要建立贡献和授权清单

一条三分钟宣传片可能经过文案、导演、摄影、剪辑、动画、配音、演员和音乐制作等多个环节。市场部员工主导项目，不表示其他参与者的权利已经进入公司。

公司可建立项目人员表，记录姓名、劳动或合作关系、具体贡献、交付文件和权利文件。两名员工共同设计脚本，可能形成合作作品；一人只按明确指令操作设备，是否构成作者要看其有没有独创性贡献。行政人员负责预约场地、采购道具，一般不因辅助工作取得作者身份。

外包团队负责拍摄和后期时，属于委托创作的部分应受《著作权法》第十九条调整。合同对权利归属有约定的，依约处理；约定不明或未签合同，著作权可能由受托人享有。付款凭证只能证明支付制作费用，不能单独证明著作权已经转让。

项目验收表应同时确认交付物和权利文件。成片通过验收后，还要收取原始视频、工程文件、字幕文件、配音干声、音乐授权、字体许可、演员授权及素材购买凭证。缺少其中一项，日后改版可能仍要依赖离职员工或外包团队。

五、出镜同事和客户还涉及肖像、声音与个人信息

员工同意参加拍摄，不代表公司可以在任何场景长期使用其肖像。企业应另行取得肖像使用同意，说明视频用途、发布平台、使用期限、可否剪辑和是否用于付费广告。出镜人为客户、供应商人员或未成年人时，授权要求需要更加审慎。

员工离职后，公司是否继续使用其出镜画面，应查看原授权的期限和用途。授权仅写“用于本次内部活动”，公司把视频投放到商业广告平台，使用目的可能已经超出范围。授权没有期限，也不能据此推导出永久、无条件使用。

采访视频还可能记录姓名、岗位、声音、工作环境和客户信息。拍摄前应控制收集范围，镜头中出现订单、白板、电脑页面或客户名单时，要做遮挡和复核。发布审批不能只审文案，还要逐帧查看是否泄露商业秘密或个人信息。

六、音乐、字体和网络素材是高频缺口

员工把网络上能播放的音乐下载到宣传片中，不能证明企业取得商业使用许可。平台会员、个人账号购买和免费下载，各自对应的许可范围可能不同。企业应保存素材页面、许可协议、订单、发票和下载时间，并核对企业账号、广告投放、短视频平台和线下展会能否使用。

字体也可能涉及计算机软件或美术作品等权利问题。宣传片标题、字幕和品牌图形采用商业字体时，要核查授权主体、终端数量和传播媒介。设计软件自带字体、剪辑模板和音效包，也应查看许可条款，不能只看技术上能否导出。

员工自行拍摄的厂区、设备和产品画面，还要经过保密审查。尚未公开的新产品、工艺参数、客户标识和生产布局可能具有商业秘密价值。公司可在发布表中设置技术、销售和合规审核栏，确认哪些镜头需要裁切、模糊或延后公开。

七、离职交接应围绕账号和源文件完成

视频发布在员工个人注册的短视频账号，或者工程文件只保存在个人电脑、网盘中，会把内容资产和个人控制权绑在一起。公司应使用企业主体注册和认证账号，设置管理员分级权限，保留登录设备、绑定手机变更和发布记录。

离职交接清单可以写明：项目目录、原始素材位置、工程文件版本、字体和插件信息、云盘权限、平台账号、素材授权凭证、尚未结清的外包费用、已发布链接及广告后台数据。交接完成后，公司应更换密码、取消个人设备登录，并制作文件校验或备份记录。

员工对权属提出异议时，企业不宜删除聊天、改写项目记录或临时补签倒签文件。可先暂停新的商业投放，整理任务来源、制作过程、合同条款、付款和发布记录，再判断是确认使用授权、补充签署转让协议，还是替换存在争议的素材。

八、企业可以采用怎样的项目流程

立项时，由业务部门填写视频用途、预算、投放平台和预计使用期限，法务或合规人员据此选择职务作品确认、委托创作合同、肖像授权和素材采购文件。拍摄前确认脚本与出镜名单，禁止工作人员未经登记自行加入音乐、图片和字体。

制作过程中保留版本记录。每次修改写明提出人、修改内容和文件名，脚本、分镜、粗剪、精剪与成片分开存档。多人共同创作时，通过项目记录识别各自贡献，避免到发布后才讨论作者名单。

发布前由品牌、业务、技术和法务按职责审核。审核结果对应具体成片版本，后续换音乐、增加客户案例或剪成直播素材，应重新核验新增内容。公司向经销商提供视频时，可附使用规范，限制擅自改标题、拼接其他品牌或添加未经证实的宣传语。

佛山孟翔律师实务提醒

佛山制造企业的视频常同时承担招商、展会、经销商培训和电商推广功能。同一个成片会被裁成横版、竖版、静音字幕版，再交给多个账号发布。合同若只写“公司官网使用”，后续传播很快超出文字范围。

企业可把权利文件与视频资产绑定编号。每一版成片旁边存放人员表、授权表和素材表，注明音乐、字体、图片、配音、肖像的来源及到期日。准备再次投放时，管理人员先检查到期项目和平台限制，无需重新寻找当年的制作人员。

对已经形成的视频库，可按使用频率分批清理。先处理仍在付费投放、经销商大量使用或含有离职员工肖像的内容，再处理历史活动视频。发现权利文件缺失时，及时补授权、换素材或下架，可以减少争议发生后全面排查和停止投放的损失。

常见问题

公司提供设备并支付工资，视频就归公司吗？

设备和工资属于判断材料，不能单独决定全部权利归属。还需结合工作任务、作品类型、制作者身份和书面约定分析。企业希望取得完整、稳定的使用权，应在劳动合同和项目文件中列明具体权利。

员工离职后能要求公司删除全部视频吗？

要查看著作权归属、公司优先使用权、视听作品规则以及肖像授权范围。公司原有使用有合法依据时，离职不当然导致全部删除；若商业投放超出授权用途或期限，则应停止超范围使用并补充处理。

外包公司收了制作费，成片版权是否已经转让？

制作费与著作权转让属于不同事项。委托合同未明确权利归属时，受托人可能享有著作权。企业应在合同中列明转让或许可的权利项目、地域、期限和交付文件。

使用付费素材库的音乐还要保存凭证吗？

需要。企业应保存账号主体、订单、授权协议、下载时间和对应项目，核对许可是否覆盖商业广告、多个平台、转授权及长期使用。素材页面后续可能调整，留存下载时的规则有助于核验授权范围。