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广东尚尧律师事务所
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北滘三个前同事合伙开家电配件厂,股权比例五三二,定得很快。半年后,三人却因为"这笔利润该不该拿去买新生产线"谈崩了。股权比例只解决一部分权利分配:哪些事项多少票通过、钱什么时候能分、谈不拢时怎么收场,这三个问题都要单独写。不写,出事时就只能靠法律默认规则和各自的记忆。
表决权默认按出资比例行使,但这只是底线安排。公司法对修改章程、增减资本、合并分立这类重大事项有特别表决门槛的规定,可公司日常的大量事项——对外担保、大额投资、聘任财务负责人、关联交易——并没有现成答案。分红默认按实缴出资比例,可分不分、分多少,仍取决于股东会能否形成有效决议;持股过半的一方,也不能单独把钱分掉。没有约定,每次决策都靠临时商量,商量靠当天的情绪。
第一,重大事项清单。把对外担保、单笔支出超过一定额度、关联交易、变更主营业务等事项逐项列出,写明各自适用的表决门槛。第二,分红规则。分红条件(弥补亏损、提取法定公积金后,可分配利润按什么比例用于分红)、决议时间、支付期限,都要落到纸面。把钱怎么分写实,合伙人之间最常见的矛盾就少了一大半。第三,退出与估值。股权对外转让的条件、其他股东的购买权、退出时的价格怎么算——固定公式还是第三方评估。退出通道要在关系好的时候谈,翻脸之后就没人肯让步了。
五五开或四三三结构的公司,僵局是大概率事件。可以事先约定化解机制,比如一方报价、另一方选择买或卖的安排,或者触发条件下的强制回购。什么都没约定的,公司经营管理发生严重困难时,符合条件的股东可以诉请解散公司,但解散之诉周期长、损耗大,是最后手段,远不如事先约定划算。
股东协议约束签约股东,章程约束公司机关,两份文件表述不一致,争议发生时就会互相打架。签署时把两份文件的重大事项清单、表决门槛逐条对照;后续引入新股东的,安排其签署或书面确认。电子文本保留原始载体,纸质版本核对签章和版本号,避免出现"两份都签字、内容不一样"的局面。
给股东们的下一步动作:下次股东会前,把章程翻出来对照本文的重大事项清单,发现空白就把修订股东协议列入当次议程。佛山合伙办厂的多,有一句话值得股东记住:协议要在关系好的时候签,那时候最便宜。
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