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广东尚尧律师事务所
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南海一家配套厂欠着三个月的货款,却不断催着继续发货,说好卖完这批就一起结。供应商不想丢客户,又怕窟窿越滚越大。继续合作可以谈,前提是旧债与新交易分账、分别设保障。旧账混进新货里,旧债永远对不清,新风险还在叠加。
旧债签书面分期还款协议,写清欠款总额(以对账单为准)、每期金额与日期、还款来源。新订单单独下单、单独对账,付款明确对应新订单编号。
一个容易忽略的细节:收款时注明对应哪笔订单。不注明的,日后分不清还的是旧债还是新货款。债务人付款不足以覆盖两边的,协议里约定先抵旧债。财务上给该客户单独建账,旧债、新单、收款各设明细,月结时先核旧债再核新单。新订单的收货地址、收货人与旧合同不一致的,先核实再发货,防止货物落入无法追责的主体手中。
加速到期条款:任何一期逾期,全部未付款项视为到期。否则每期逾期都要单独主张,被动且耗时间。
违约责任条款:逾期利息或违约金的计算方式写明,不留空白。
债务重认条款:协议中由债务人再次确认旧债金额和形成事实,这本身构成对债务的承认,诉讼时效从协议约定的履行期限届满后重新计算。
按风险从高到低依次选择:全额预付;定金加发货前付清尾款;货到付款;授信额度加超限停发。停供条件写进合同:旧债任一期逾期,或新货款逾期超过约定期限,供应商有权暂停供货且不构成违约。
发货节奏可以和还款表现挂钩。恢复合作的前两单货到付款,债务人按期履行两期还款后再逐步放宽,用交易验证信用。
公司客户资产单薄的,要求法定代表人或实际控制人提供个人连带责任保证,保证范围、保证期间在保证文件中写明。保证期间务必写明确,约定不明的按法定规则处理,含糊其辞最容易让债权人错过主张窗口。债务人有设备、车辆、存货的,可以办理抵押或质押。金额较大的,还可以约定所有权保留:货款付清前,货物所有权仍归供应商。所有权保留要发挥效果,货物必须能特定化,送货单上写明合同号和批次,交付凭证与合同一一对应。
保证文件的措辞直接影响效力,签署人身份、保证方式、期间都要写清楚,口头承诺不作数。签署分期协议和保证文件时,可以同步录音录像,防止对方日后以非真实意思表示为由翻悔。
面对这种局面的供应商,下一批货发出之前,先把旧债对账单签下来,再谈分期和个人保证。对方既要货又拒签任何保障文件的,风险已经给出答案。协议条款怎么落到纸面,可以请律师结合手里的交易材料一次办齐。
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