项目合同约定阶段验收，阶段成果怎样固定？

佛山一家电器厂委托开发自动化检测程序，合同约定分三阶段付款，乙方交付了前两阶段成果，甲方陆续投入使用却迟迟不出验收单，项目终止后以"从未验收"为由拒付第二笔款。阶段验收的证明要落在每个交付物、提交时间和反馈结果上，乙方越早留痕，主动权越大。

每个里程碑都要留痕交付

合同只写了"分阶段验收"却没写流程的，交付动作要自己补足：每阶段完成时，向甲方发送交付清单，写明交付物名称、版本号、提交日期，通过邮件或书面函件送达并留存回执。文件发送记录、版本日志、会议纪要按时间归档，争议时能回答"第几阶段在何时完成"。

只提交最终成品是常见失误：中间阶段何时完成、交付了什么，事后无从说明，补写的材料又容易被质疑形成时间。

反馈期限要主动管理

交付之后应给甲方设定合理的反馈期限。合同里有"逾期未反馈视为验收通过"条款的，按条款执行；没有的，发书面函件限期反馈，并保留送达凭证。甲方的沉默加上限期函件，能为后续的默认验收主张打基础。

甲方提出修改意见的，意见本身就是其收到阶段成果的证据，应完整保留，并区分哪些属于验收范围内的修改、哪些属于新增需求——新增需求应当另行计价，不能混进本阶段的整改义务。

使用与验收的关系

甲方已经把某阶段成果投入生产或实际使用的，多数情形下可以主张其已接受该成果。应当固定甲方何时开始使用、使用范围的证据：生产记录、邮件、会议纪要、现场照片。"用了又否认"的立场，在证据齐备时很难站住。

付款条件与验收的衔接

阶段款常以"验收通过后"为支付条件，甲方无限期拖延验收，付款到期日就会被悬住。应对路径有三：合同里的默认验收条款是第一顺位；限期反馈函件是第二顺位；两者都缺的，可以主张甲方以自身行为阻碍付款条件成就、条件应视为已成就——前提是交付凭证和催促记录齐备。乙方每催一次验收，都应同步写明对应阶段的款项金额，让"验收"与"付款"始终绑在同一份函件里。

项目负责人的下一步

乙方项目负责人在交付下一阶段成果时，应同步发送带交付清单和反馈期限的确认函，并要求甲方签收，把"交了但没凭证"的隐患提前消除。佛山孟翔律师承接项目合同纠纷时，习惯先查每个里程碑的交付痕迹，痕迹齐的案子谈判空间完全不同。