建材、家具、电器配套供货纠纷，诉前证据怎样按批次整理？

瓷砖和卫浴供了南海三个工地，前后一年多，供应商拿着一张总欠款表去催款，对方一句不认。多批次供货纠纷，证据必须按批次整理——每一批对应订单、交付、退换和付款，一张总欠款表撑不起主张。

总表为什么不好用

总表只有一个合计数。对方问"这一批的货款是多少、谁签收的、有没有退货"，总表答不上来。更麻烦的是，对方只要指出其中一批有质量问题，批次没切分清楚，这个抗辩就可能扩散到全部欠款。按批次整理后，单笔争议就是单笔争议，不影响其余货款的催收和主张。

批次矩阵四步搭起来

第一步，列订单。把所有订单编号、采购单、微信下单记录按时间排好，写明每一单是哪家公司下的。

第二步，对交付。每张送货单、物流轨迹和入库记录对应到具体订单，写明送货日期、数量和签收人。签收字迹潦草、收货单位与下单单位不一致的，单独标注。

第三步，算退换。退货单、换货记录、扣款说明逐笔列明，写明对应哪一批、由谁确认。

第四步，核付款。转账流水、回单与批次或期间对应，算出每批的已付、未付和到期金额，最后再汇总成总表。总表只做汇总，单笔明细才是底子。

三个容易漏的地方

物流轨迹和运费凭证。送货单遗失或没有签收的，物流信息可以佐证交付事实。

入库记录。对方已经把货收进自己仓库系统的，入库记录比送货单更能证明收货，可以要求对方提交或在程序中申请调取。

开票记录。发票开具时间、金额，以及对方是否已经认证抵扣，都能用来佐证对方认可该笔交易。

单据缺失怎么补

长期供货，单据缺失很常见。送货单遗失的，用物流签收记录、微信通知到货的聊天和对方的回复、之后的对账记录补。签收人姓名无法辨认的，看对方有没有入库记录，或者该批货款有没有支付过——付过款的批次，交付事实一般能坐实。订单缺失的，用微信下单记录补，但要先固定对方身份：该微信使用人是采购方员工，以往订单也由同一账号发出，历史下单记录和付款账户可以互相印证。

不同项目、不同主体要分开

建材、家具供货常跨多个工地、多个项目公司。不同项目、不同下单主体的货款不能混在一张表里，否则对方会以"账目不清"整体抗辩。确实存在混付的，另做一份说明表，写明清欠规则。

批次矩阵做完，再配一份立案用的证据清单：证据按诉请顺序编号，逐项写明名称、来源和证明对象；诉请按批次计算，每批的未付本金和利息起算点单列，最后汇总。部分批次有争议、其余批次无争议的，可以评估先就无争议部分起诉——案情简单、执行快，对争议批次也形成压力。供应商的对账人员，发函之前就该把批次矩阵做完。佛山的建材、家具供货方要记住：矩阵一份用于催收，一份用于立案，谈判和庭审都握得住主动权。