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广东尚尧律师事务所
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合同只写了"整套交付后付尾款",设备运转三个月,采购方仍不肯说付款条件已经到期。付款节点含糊时,尾款是否到期要从合同目的、阶段成果和双方实际付款习惯去解释,证据要放回真实的时间顺序里核对。
"货到付款""安装调试完付尾款""验收合格付款"这类含糊写法,都可以拆成三个问题:这个节点指向什么成果?该成果由谁确认?双方实际是怎么履行的?三个问题的答案能衔接上,尾款的到期时点就确定了。
以"整套交付后付尾款"为例,设备已经送达、安装完毕并连续运转数月,采购方已经用它安排生产,"整套交付"指向的成果就已经出现,采购方不能以"没确认齐套"为由无限拖延。再比如"进度到八成付进度款",比例本身没有核算口径,结算时容易被扯皮。遇到这类写法,用已完工工序的确认量倒推比例,以阶段验收单和监理签认为底,不要纠结于抽象的百分比。
做一张对照表:左列写合同附件和节点条款,右列写对应的阶段成果——送货单、安装完成确认、阶段验收单、调试记录、生产记录、邮件和微信里的进度确认,底部列历次付款申请和转账备注。
历次付款备注容易被忽略。采购方支付进度款时写明"第一期""安装款"的,恰好说明双方对付款节点的实际理解。节点邮件、会议纪要、微信进度确认都保留原始载体,按形成时间排序,到期逻辑自然浮现。
很多节点的成就,供应商自己说了不算:"调试验收后付款"要买方组织验收,"到货签收后付款"要买方出具签收。买方无正当理由拖延、拒绝配合的,比如拒不组织调试、拒签验收文件,依诚信原则,可以主张付款条件视为已经成就。供应商的举证落在两处:一是己方履行已经到位,货物已交付、安装已完成、调试准备已就绪;二是己方已经催告对方配合并留下记录。每一次催验微信、每一份限期验收函,都是在为这一步存证。
风险较大的做法:拿财务自制的应收账款表主张尾款到期。应收表是单方记录,能说明金额,证明不了约定的付款条件已经成就。主张要落在两类材料上:双方的确认文件和客观的履行事实。确认文件欠缺的,用交付、使用、付款行为补强。
发催款函之前,先向对方发一份节点确认函:把已完成的成果逐项列明,请其限期确认,并写明期限内未提出书面异议的,按确认函所列已完成部分主张付款。对方确认部分节点、对个别节点有异议的,无争议部分先行催款;对方一概不回的,催收记录本身就是己方积极履行的证据。佛山的供应商销售和财务,不妨在签约阶段就把付款条款过一遍,节点描述写得越具体,收款阶段的举证成本越低。
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