老板被采取刑事措施后，公司员工被传唤，慌乱处理资料会让风险扩大。删除聊天、补合同、统一说法、转走资金、联系证人，都可能让原本可解释的业务行为变复杂。
不要删除或改动资料
公司电脑、财务账册、业务群、审批记录、合同扫描件、收款账户和客户资料，都可能成为电子证据。员工不要删除聊天、清空群记录、格式化电脑、修改文件时间或替换合同版本。
如果担心商业资料泄露，可以依法说明资料范围和经营需求，不能自行处理证据载体。
不要统一口径
员工之间讨论“应该怎么说”，容易被理解为串供。每个人应基于自己实际岗位、实际接触内容和真实记忆回答问题。
公司内部可以整理客观业务材料，例如合同、订单、出入库、付款审批、发票、客户沟通和会议记录。材料整理不能变成让员工背诵统一说法。
不要补假合同或倒签文件
有些涉企案件中，家属或员工为了说明交易真实，会临时补签合同、补盖章、倒签日期、制作虚假验收单。此类动作会严重影响材料可信度。
真实缺失的材料，可以说明形成原因，用原始聊天、发货、付款、审批和履行记录补充。虚假补做只会扩大风险。
公司经营材料要及时固定
员工被传唤后，公司仍要维持基本经营。应及时备份真实业务资料，固定客户合同、项目进度、财务流水、工资发放、纳税记录和合规制度。
如果办案机关扣押设备或调取资料，应保存扣押清单、调取通知、交接记录和资料目录，后续便于说明资料来源。
佛山孟翔律师实务提醒
佛山涉企刑事案件中，员工传唤阶段的行为会影响案件走向。孟翔律师处理这类情况时，会提醒企业先做两件事：保持资料原状，整理客观业务链条。
员工应说清自己的岗位权限、接触范围和具体工作，不要替老板解释全部事实，也不要替公司编补材料。
常见问题
员工被传唤前，可以互相核对业务情况吗？
可以核对客观材料，但不要统一口径、诱导说法或删除不利内容。每个人按自己知道的事实陈述。
公司资料被扣押，经营怎么办？
保存扣押清单，向办案机关说明经营所需资料范围。必要时依法申请复制与案件无关且经营急需的材料。
发现以前合同没签完整，可以补签吗？
刑事案件发生后补签材料要格外谨慎。真实情况可以说明，倒签或补假材料会带来更大风险。
给公司人员的下一步
建立资料清单，标明合同、财务、客户、审批、聊天和设备的位置。所有人员停止删改资料，等待依法调取和专业评估。
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