公司之间多年合作，货款、借款、代付款、费用报销和项目垫资混在一起，最后要追款，不能只报一个总数。要把每笔款项性质、来源和抵扣规则拆开。
先按款项性质分类
往来款清算的第一步，是区分货款、借款、代付款、保证金、押金、费用报销、项目垫资和利润分配。不同款项对应的证据和请求基础不同。
佛山制造业、工程配套和贸易企业长期合作时，常有“先垫一下”“下次货款抵掉”“年底一起算”的做法。口头习惯要转化为书面明细，才能进入诉讼或调解。
银行流水要和业务材料对应
银行流水只能证明钱进出账户，还要说明为什么付款。每一笔流水最好对应合同、订单、送货单、发票、报销单、审批记录、项目结算表或聊天确认。
如果流水备注写得模糊，例如“往来款”“备用金”“周转”，要结合双方会计科目、对账单和后续确认解释。没有业务对应的流水，容易被对方主张为其他性质款项。
对账单要写明余额形成过程
一份好的对账单，不应只写最终欠款金额。建议列明期初余额、本期新增、本期抵扣、已付款、调整项和期末余额，并由有权限人员签字或盖章确认。
如果只有微信中一句“还欠二十万”，也可以作为线索，但最好补充明细表。对账越细，越能减少对方在诉讼中拆分抗辩。
发票和会计处理有参考价值
发票、入账科目、财务报表、往来账册和审计资料，可以反映双方对款项性质的处理。这些材料在长期往来款纠纷中具有辅助证明作用。
如果双方账册记载不一致，要找出差异原因：未开票、退货、折让、坏账、代付款、重复入账或内部审批缺失。差异原因写不清，最终金额就难以稳定。
佛山孟翔律师实务提醒
佛山及珠三角企业之间的长期往来款，追款前建议先做一次“诉讼化对账”。把财务账、业务账、合同账和银行流水放在同一张表里，找出能被证据证明的余额。
对金额较大的案件，可以先发对账函，让对方在限定期限内确认或提出异议。对方沉默、部分确认或提出具体异议，都会影响后续诉讼策略。
常见问题
对方只承认部分欠款怎么办？
把承认部分和争议部分拆开。承认部分可以作为调解或诉讼基础，争议部分继续用合同、流水、发票和业务资料证明。
没有正式合同，往来款还能追吗？
可以结合订单、送货、发票、流水、聊天、对账和履行习惯证明。没有合同会增加证明工作量。
财务账和业务账不一致，以哪个为准？
要结合证据综合判断。财务账、业务资料和双方确认记录能相互印证时，证明力更强。
给企业的下一步
先导出完整银行流水，再按款项性质分组，逐笔匹配合同、发票、订单和聊天记录。形成可核对的余额表后，再进入催收或起诉。
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