电子合同只有扫描件，诉讼中仍可以证明签署真实，但不能只提交一张图片。佛山企业通过微信、邮箱、网盘和电子签平台签合同的比例持续增加，合同原件不在手时，要用发送记录、确认过程、履行行为和原始电子文件共同补强。
扫描件的价值，取决于它能否和交易全过程互相印证。
先找原始来源
当事人应先确认扫描件从哪里来，是对方邮箱发送、微信发送、电子签平台下载，还是公司内部扫描留存。
证据越接近原始来源，证明力越强。建议保留原邮件、附件、发送时间、邮箱地址、微信聊天原始记录、文件属性、网盘上传记录和下载记录。不要只保存二次截图。
如果合同来自电子签平台，还要导出签署证书、签署日志、实名认证信息、时间戳、短信验证记录和平台存证编号。
看双方有没有围绕合同履行
即使对方否认签字盖章，后续履行行为也可能证明合同真实存在。比如按合同付款、开票、发货、验收、对账、安排人员进场、接受服务成果。
供应商要把合同条款和履行材料一一对应：合同约定产品，送货单是否一致；合同约定价格，发票和付款是否对应；合同约定交期，聊天催货是否对应。
买方若否认扫描件，也要解释自己为什么按该合同内容履行，或者说明履行依据来自其他订单、口头约定或另一个合同版本。
签署人身份要补强
扫描件争议常集中在签署人是谁、是否有权限、章是否真实。公司合同要看盖章、法定代表人签名、授权代表、企业邮箱、工作微信和业务岗位。
可以准备营业执照、授权委托书、名片、企业微信认证、邮件签名、历史合同、过往盖章样式和同一人员的交易记录。
如果只有个人签字没有公司盖章，就要进一步证明该人员代表公司交易的授权外观，比如长期下单、对账、付款安排和收货确认。
对方否认签章时怎样处理
对方明确否认签章真实性时，可以申请鉴定或要求其说明印章、签名、电子文件来源。能否鉴定，要看是否有可比样本和原始材料。
如果只有低清晰度扫描件，鉴定难度会增加。此时更要依靠邮件、聊天、履行行为和付款交付记录形成证据链。
诉前可以先向对方发函确认合同版本，列明合同编号、签署日期、项目名称、履行情况和欠款金额。对方的回复、拒绝确认理由，也能帮助明确争议焦点。
企业日常签署要改流程
企业不要把电子合同管理停留在“拍照发群里”。建议建立合同编号、版本记录、签署方式、原文件保存、审批记录和履行归档机制。
重要合同可使用可靠电子签平台，或至少通过企业邮箱发送 PDF，并保留盖章版、可编辑版、发送邮件和收件确认。微信传合同的，也要把聊天记录和文件原件一并归档。
发生争议后，不要重新制作或倒签合同。应先把已有原始材料导出，做一份合同来源说明，再决定诉讼证据组合。
佛山孟翔律师实务提醒
电子合同只有扫描件，不等于案件没有基础。诉讼中要证明的，是合同从哪里来、谁发的、谁确认过、后面有没有按合同履行。企业起诉前应把电子来源、签署身份、履行记录和付款交付证据放在一起审查，再判断是否需要鉴定或补充确认。
参考依据
1. 《中华人民共和国民法典》关于合同成立、电子合同和合同履行的规定。
2. 《中华人民共和国电子签名法》关于可靠电子签名和数据电文的规定。
3. 《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》关于电子数据、书证和鉴定的规定。
免责声明：本网部分文章和信息来源于国际互联网，本网转载出于传递更多信息和学习之目的。如转载稿涉及版权等问题，请立即联系网站所有人，我们会予以更改或删除相关文章，保证您的权利。
粤公网安备 44060602001282 Copyright © 2016 www.fszm365.comAll Rights Reserved. 